Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Trusts und Unternehmen mit professioneller administrativer Unterstützung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung und arbeite in einem spannenden, schnelllebigen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Finanz- und Trust-Geschäften sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBERGEORDNETE ZWECKBESTIMMUNG
Als Fiduciary Administration Officer sind Sie in erster Linie verantwortlich für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen administrativen Unterstützungsdienstes für Relationship Directors/Managers bei der Gründung und laufenden Verwaltung von Trusts und Unternehmen. Diese Rolle umfasst enge und regelmäßige Interaktionen mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Relationship Directors/Managers, Buchhaltern innerhalb der Family Office International-Abteilung und anderen Abteilungen.
HAUPTAUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Vorbereitung und Arrangieren der Unterschrift aller Dokumente, die für die Übertragung der Verwaltung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, Aktualisierung der Liste der Einheiten und Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen bezüglich solcher Übertragungen.
- Beantwortung von Anfragen der Relationship Directors/Managers zur Ausführung von Transaktionen oder Bereitstellung von Informationen und Klarstellungen.
- Beantwortung von Anfragen der Buchhaltungs- und Compliance-Abteilungen nach Informationen und Klarstellungen zu Konten oder verwandten administrativen Fragen.
- Vorbereitung und Präsentation periodischer Überprüfungen von Trusts und Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Unternehmensrichtlinien, den gesetzlichen Anforderungen und den Anforderungen der Gerichtsbarkeit verwaltet werden.
- Sicherstellen, dass das Datenbanksystem des Unternehmens genaue und aktuelle Informationen enthält.
- Verwaltung eines eigenen Portfolios von Einheiten, einschließlich Abstimmung mit Relationship Directors/Managers, wo nötig. Diese Verwaltung umfasst: Bildung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit; Beendigung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit; Unterstützung bei Übertragungen von/zu anderen Administratoren; Entwurf und Überprüfung von Dokumentationen / Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Facility-Dokumentationen / Dokumenten zu Immobilientransaktionen / Schreiben an Dritte.
- Unterstützung von Direktoren und Managern bei ad-hoc-Anfragen von Kunden und Gruppenprojekten, wenn sie auftreten.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfe.
PERSÖNLICHE SPEZIFIKATIONEN
- Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
- Erste Berufserfahrung im Finanz-/Trust-Geschäft ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2).
- Ein starkes Interesse an der Verwaltung von Trusts und Unternehmen.
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office-Tools.
- Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Ebenen des Personals und des Managements innerhalb der Gruppe sowie mit Drittanbietern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen.
Fiduciary Administration Officer Arbeitgeber: Stonehage Fleming Group
Die Stonehage Fleming Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile und ein ausgewogenes Arbeitsleben bieten. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich aktiv an der Verwaltung von Trusts und Unternehmen zu beteiligen, was zu einer sinnvollen und erfüllenden Karriere führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fiduciary Administration Officer erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fiduciary Administration Officer bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Teammitgliedern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Fähigkeiten für die Position hast. Wir helfen dir gerne mit Ressourcen zur Interviewvorbereitung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fiduciary Administration Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position als Fiduciary Administration Officer interessierst. Zeig uns, dass du die Branche verstehst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stonehage Fleming Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Fiduciary Administration Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Betone deine Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld gut organisiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
