Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Trusts und Unternehmen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Karriere im Finanzbereich zu starten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Interesse an Finanz- und Trust-Geschäften sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBERGEORDNETE ZWECKBESTIMMUNG
Als Fiduciary Administration Officer sind Sie in erster Linie verantwortlich für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen administrativen Unterstützungsdienstes für Relationship Directors/Managers bei der Gründung und laufenden Verwaltung von Trusts und Unternehmen. Diese Rolle erfordert enge und regelmäßige Interaktion mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Relationship Directors/Managers, Buchhaltern innerhalb der Family Office International-Abteilung und anderen Abteilungen.
HAUPTAUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Vorbereitung und Arrangieren der Unterschrift aller Dokumente, die für den Transfer der Verwaltung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, Aktualisierung der Liste der Einheiten und Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen bezüglich solcher Transfers.
- Antworten auf Anfragen von Relationship Directors/Managers zur Ausführung von Transaktionen oder Bereitstellung von Informationen und Klarstellungen.
- Antworten auf Anfragen von Buchhaltungs- und Compliance-Abteilungen zu Informationen und Klarstellungen über Konten oder verwandte administrative Fragen.
- Vorbereitung und Präsentation periodischer Überprüfungen von Trusts und Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Unternehmensrichtlinien, rechtlichen Anforderungen und Vorschriften verwaltet werden.
- Sicherstellen, dass das Datenbanksystem des Unternehmens genaue und aktuelle Informationen enthält.
- Verwaltung eines eigenen Portfolios von Einheiten, einschließlich Abstimmung mit Relationship Directors/Managers, wo nötig. Diese Verwaltung umfasst:
- Gründung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit.
- Beendigung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit.
- Unterstützung bei Transfers von Einheiten von/zu anderen Administratoren.
- Entwurf und Überprüfung von: Dokumentationen / Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Facility-Dokumentationen / Immobilienvertragsdokumenten / Schreiben an Dritte.
- Unterstützung von Direktoren und Managern bei ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, wenn sie auftreten.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfe bereitstellen.
PERSONENSPEZIFIKATIONEN
- Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
- Erste Berufserfahrung im Finanz-/Trust-Geschäft ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2).
- Ein starkes Interesse an der Verwaltung von Trusts und Unternehmen.
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office-Tools.
- Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Ebenen des Personals und des Managements innerhalb der Gruppe sowie mit Drittanbietern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen.
Fiduciary Administration Officer Arbeitgeber: Stonehage Fleming Group
Die Stonehage Fleming Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile und ein ausgewogenes Arbeitsleben bieten. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich aktiv an der Verwaltung von Trusts und Unternehmen zu beteiligen, was zu einer sinnvollen und erfüllenden Karriere führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fiduciary Administration Officer erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Trends in der Treuhand- und Unternehmensverwaltung vertraut. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch einen Vorteil im Gespräch, wenn du über relevante Themen sprechen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fiduciary Administration Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position als Fiduciary Administration Officer interessierst. Zeig uns, dass du die Branche verstehst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stonehage Fleming Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Fiduciary Administration Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Dies wird zeigen, dass du in einem schnelllebigen Umfeld gut zurechtkommst.
