Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Trusts und Gesellschaften in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Interesse an Finanzen, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
OBJECTIF GÉNÉRAL
En tant qu'Administrateur Fiduciaire, vous serez principalement responsable de la fourniture d'un service de soutien administratif efficace et professionnel aux Directeurs/Gestionnaires de Relations, concernant la création et l'administration continue des Trusts et Sociétés. Ce rôle impliquera une interaction étroite et régulière avec tous les membres de l'équipe Trust, les Directeurs/Gestionnaires de Relations, les Comptables du département Family Office International ainsi que les autres départements.
TÂCHES PRINCIPALES & RESPONSABILITÉS
- Préparer et organiser la signature de tous les documents nécessaires au transfert de l'administration des entités entre différents bureaux, mettre à jour la liste des entités et coordonner avec tous les départements concernés pour ces transferts.
- Répondre aux demandes des Directeurs/Gestionnaires de Relations pour l'exécution de transactions ou la fourniture d'informations et clarifications.
- Répondre aux demandes des départements Comptabilité et Conformité pour des informations et clarifications concernant les comptes ou questions administratives associées.
- Préparer et présenter des revues périodiques des trusts et sociétés afin de garantir qu'ils sont administrés conformément aux politiques de l'entreprise, aux exigences juridictionnelles et légales.
- Assurer que le système de base de données de la Société contient des informations précises et à jour.
- Administration de son propre portefeuille d'entités, incluant la liaison avec les Directeurs/Gestionnaires de Relations si nécessaire. Cette administration comprend :
- Création de trusts, sociétés et fondations dans toute juridiction.
- Clôture de trusts, sociétés et fondations dans toute juridiction.
- Aider aux transferts entrants/sortants d'entités vers/depuis d'autres administrateurs.
- Rédaction et vérification de : Documentation / Résolutions / Contrats de prêt / Procurations / Documentation de facilités / Documents de transaction immobilière / Lettres à des tiers.
- Assister les Directeurs et Gestionnaires sur des demandes clients ponctuelles et projets de Groupe au fur et à mesure.
- Fournir un soutien administratif général et une assistance.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bien organisé, avec un intérêt pour travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
- Diplôme de l'Ecole de Commerce, Maturité professionnelle ou équivalent ; HEG / Licence un avantage.
- Première expérience professionnelle dans la finance / secteur des trusts est un avantage.
- Bon niveau d'anglais (min.B2).
- Un fort intérêt pour l'administration des Trusts et Sociétés.
- A l'aise avec les outils Microsoft Office.
- Connaissance de MS Dynamics / NavOne un avantage.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication avec la capacité et la maturité pour traiter efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction au sein du Groupe, ainsi que les prestataires tiers tels que les gestionnaires d'actifs et consultants fiscaux.
- Forte orientation vers le service et la satisfaction client.
Vous êtes prié de soumettre votre CV en anglais.
Administrateur Fiduciaire Arbeitgeber: Stonehage Fleming SA
Notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence du service client et la qualité de vie au travail. En tant qu'Agent de Support Bancaire, vous bénéficierez d'une culture de collaboration et d'opportunités de développement professionnel dans un environnement dynamique et international. Située dans une région prospère, notre équipe valorise l'intégrité, le respect et l'innovation, offrant ainsi un cadre idéal pour épanouir votre carrière tout en contribuant à des projets significatifs.
