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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Trusts und Unternehmen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrieremöglichkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Finanzen, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Fiduciary Administration Officer sind Sie in erster Linie verantwortlich für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen administrativen Unterstützungsdienstes für Relationship Directors/Managers bei der Gründung und laufenden Verwaltung von Trusts und Unternehmen. Diese Rolle umfasst enge und regelmäßige Interaktionen mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Relationship Directors/Managers sowie Buchhaltern innerhalb der Family Office International-Abteilung und anderen Abteilungen.
HAUPTAUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Vorbereitung und Arrangieren der Unterschrift aller Dokumente, die für den Transfer der Verwaltung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, Aktualisierung der Liste der Einheiten und Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen bezüglich solcher Transfers.
- Beantwortung von Anfragen der Relationship Directors/Managers zur Ausführung von Transaktionen oder Bereitstellung von Informationen und Klarstellungen.
- Beantwortung von Anfragen der Buchhaltungs- und Compliance-Abteilungen nach Informationen und Klarstellungen zu Konten oder verwandten administrativen Fragen.
- Vorbereitung und Präsentation regelmäßiger Überprüfungen von Trusts und Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Unternehmensrichtlinien, den gesetzlichen Anforderungen und den Anforderungen der Gerichtsbarkeit verwaltet werden.
- Sicherstellen, dass das Datenbanksystem des Unternehmens genaue und aktuelle Informationen enthält.
- Verwaltung eines eigenen Portfolios von Einheiten, einschließlich Abstimmung mit Relationship Directors/Managers, wo nötig. Diese Verwaltung umfasst: Gründung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit; Beendigung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit; Unterstützung bei Transfers von Einheiten von/zu anderen Administratoren.
- Erstellung und Überprüfung von: Dokumentationen / Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Facility-Dokumentationen / Dokumenten zu Immobilientransaktionen / Schreiben an Dritte.
- Unterstützung von Direktoren und Managern bei ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, wenn sie auftreten.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfe.
PERSONENSPEZIFIKATIONEN
- Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
- Diplôme de l'Ecole de Commerce, Maturité professionnelle oder gleichwertig; HEG / Bachelor-Abschluss von Vorteil.
- Erste Berufserfahrung im Finanz-/Trust-Geschäft ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse (ein starkes Interesse an der Verwaltung von Trusts und Unternehmen).
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office-Tools.
- Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Ebenen des Personals und des Managements innerhalb der Gruppe sowie mit Drittanbietern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen.
- Eine starke Kundenorientierung.
Sie werden gebeten, Ihren Lebenslauf auf Englisch einzureichen.
Fiduciary Administrator Arbeitgeber: Stonehage Fleming SA
Kontaktperson:
Stonehage Fleming SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fiduciary Administrator
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder lokale Meetups. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf offene Stellen aufmerksam gemacht wirst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Firma und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fiduciary Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen es, wenn du direkt zur Sache kommst!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich der Finanz- oder Treuhandverwaltung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stonehage Fleming SA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Fiduciary Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell MS Dynamics oder NavOne betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.