Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete professionelle Unterstützung bei der Verwaltung von Trusts und Unternehmen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrieremöglichkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung und arbeite eng mit Experten zusammen.
- Qualifikationen: Interesse an Finanzen, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Fiduciary Administration Officer sind Sie in erster Linie verantwortlich für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen administrativen Unterstützungsdienstes für Relationship Directors/Managers bei der Gründung und laufenden Verwaltung von Trusts und Unternehmen. Diese Rolle erfordert enge und regelmäßige Interaktion mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Relationship Directors/Managers sowie Buchhaltern innerhalb der Family Office International-Abteilung und anderen Abteilungen.
HAUPTAUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Vorbereitung und Organisation der Unterschrift aller Dokumente, die für den Transfer der Verwaltung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, Aktualisierung der Liste der Einheiten und Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen bezüglich solcher Transfers.
- Beantwortung von Anfragen der Relationship Directors/Managers zur Ausführung von Transaktionen oder Bereitstellung von Informationen und Klarstellungen.
- Beantwortung von Anfragen der Buchhaltungs- und Compliance-Abteilungen nach Informationen und Klarstellungen zu Konten oder verwandten administrativen Fragen.
- Vorbereitung und Präsentation regelmäßiger Überprüfungen von Trusts und Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Unternehmensrichtlinien, den gesetzlichen Anforderungen und den Anforderungen der Gerichtsbarkeit verwaltet werden.
- Sicherstellen, dass das Datenbanksystem des Unternehmens genaue und aktuelle Informationen enthält.
- Verwaltung eines eigenen Portfolios von Einheiten, einschließlich Abstimmung mit Relationship Directors/Managers, wo nötig. Diese Verwaltung umfasst: Gründung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit; Beendigung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit; Unterstützung bei Transfers von Einheiten von/zu anderen Administratoren.
- Erstellung und Überprüfung von: Dokumentationen / Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Facility-Dokumentationen / Dokumenten zu Immobilientransaktionen / Schreiben an Dritte.
- Unterstützung von Direktoren und Managern bei ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, wenn sie auftreten.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfe.
PERSONENSPEZIFIKATIONEN
- Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
- Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle oder gleichwertig; HEG / Bachelor-Abschluss von Vorteil.
- Erste Berufserfahrung im Finanz-/Trust-Geschäft ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse (ein starkes Interesse an der Verwaltung von Trusts und Unternehmen).
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office-Tools.
- Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Ebenen des Personals und des Managements innerhalb der Gruppe sowie mit Drittanbietern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen.
- Eine starke Kundenorientierung.
Sie werden gebeten, Ihren Lebenslauf auf Englisch einzureichen.
Fiduciary Administrator Arbeitgeber: Stonehage Fleming SA
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ein attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeiten. Unsere Lage in einem internationalen Umfeld ermöglicht es Ihnen, mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen zusammenzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Treuhand- und Unternehmensadministration zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fiduciary Administrator erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder lokale Meetups. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf offene Stellen aufmerksam gemacht wirst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Firma und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Fiduciary Administrators passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Abteilung erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fiduciary Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Fiduciary Administrators in unser Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:Wenn du deinen Lebenslauf und dein Anschreiben schreibst, achte darauf, dass alles klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die nicht jeder versteht. Wir wollen wissen, wer du bist und was du kannst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung im Finanz- oder Treuhandbereich hast, dann zeig das! Betone deine Fähigkeiten und Erfolge, die für die Rolle wichtig sind. Wir suchen nach Leuten, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und einen echten Beitrag leisten können.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stonehage Fleming SA vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Fiduciary Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell MS Dynamics oder NavOne betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
