Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Trusts und Unternehmen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Organisiert, kommunikativ und interessiert an der Finanzbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Als Fiduciary Officer sind Sie in erster Linie verantwortlich für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen Unterstützungsdienstes für Direktoren/Manager in Bezug auf Trusts und Unternehmen. Diese Rolle umfasst enge und regelmäßige Interaktionen mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Direktoren/Managern sowie Buchhaltern innerhalb der Family Office-Abteilung und anderen Abteilungen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Organisation aller Dokumente, die für den Transfer von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, sowie Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen bezüglich solcher Transfers.
- Beantwortung von Anfragen der Direktoren/Manager zur Ausführung von Transaktionen oder Bereitstellung von Informationen.
- Beantwortung von Anfragen der Compliance-Abteilungen nach Informationen und Dokumentationen über Konten oder Probleme.
- Vorbereitung und Präsentation regelmäßiger Überprüfungen von Trusts und Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie den rechtlichen Anforderungen verwaltet werden.
- Sicherstellung, dass das Unternehmenssystem in Bezug auf das eigene Portfolio von Einheiten auf dem neuesten Stand ist, einschließlich der Abstimmung mit Direktoren/Managern, wo dies erforderlich ist. Zu diesen Aufgaben gehört die Verwaltung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Jurisdiktion.
- Unterstützung bei Transfers von Einheiten aus/in andere Jurisdiktionen und Überprüfung von: Protokollen / Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Kreditverträgen / Dokumenten zu Immobilientransaktionen / Schreiben an Dritte.
- Unterstützung von Direktoren und Managern bei ad-hoc Kundenanfragen und Gruppenprojekten, wenn sie auftreten.
- Allgemeine Unterstützung und Hilfe.
Persönliche Spezifikation:
- Hochgradig organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
- Diplom einer Business School, berufliche Qualifikation oder gleichwertig; HEG / Bachelor-Abschluss von Vorteil.
- Erste Berufserfahrung im Finanz-/Trust-Geschäft ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse.
- Starkes Interesse am Bereich der Trust- und Unternehmensverwaltung.
- Sichere Handhabung von Microsoft Office-Tools.
- Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit und dem Selbstbewusstsein, effektiv mit allen Ebenen des Personals und des Managements innerhalb der Gruppe sowie mit externen Dienstleistern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen.
- Starke Kundenorientierung.
Fiduciary Administrator Arbeitgeber: Stonehage Fleming SA
Notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence du service client et la qualité de vie au travail. En tant qu'Agent de Support Bancaire, vous bénéficierez d'une culture de collaboration et d'opportunités de développement professionnel dans un environnement dynamique et international. Située dans une région prospère, notre équipe valorise l'intégrité, le respect et l'innovation, offrant ainsi un cadre idéal pour épanouir votre carrière tout en contribuant à des projets significatifs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fiduciary Administrator erhalten könntest
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In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fiduciary Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Stonehage Fleming SA arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Fiduciary Administrator besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stonehage Fleming SA vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Stonehage Fleming SA zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Stonehage Fleming SA leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
