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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les documents pour les transferts d'entités et répond aux demandes des Directeurs.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique dans le secteur financier avec une culture collaborative.
- Mitarbeitervorteile: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Andere Informationen: Travaille dans un environnement rapide avec des possibilités de croissance de carrière.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui impacte la gestion des trusts et des sociétés.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplôme en commerce ou équivalent, expérience en finance est un plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
OBJECTIF GLOBAL
En tant que Responsable fiduciaire, vous serez principalement responsable de la fourniture d'un service de soutien efficace et professionnel aux Directeurs/Managers, dans le cadre de la gestion continue de trusts et de sociétés. Ce rôle impliquera une interaction étroite et régulière avec tous les membres de l'équipe Trust, les Directeurs/Managers, les comptables au sein du département Family Office et les autres départements.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS FIDUCIAIRES
- Préparer et organiser tous les documents requis pour le transfert d'entités entre différents bureaux, établir la liste des entités et assurer la liaison avec tous les départements concernés concernant ces transferts.
- Répondre aux demandes des Directeurs/Managers pour l'exécution de transactions ou la fourniture d'informations.
- Répondre aux demandes des départements de conformité concernant les comptes ou les problèmes.
- Préparer et présenter des revues périodiques des trusts et des sociétés pour garantir qu'ils sont administrés conformément aux politiques de l'entreprise, aux exigences juridictionnelles et légales.
- Assurer la mise à jour du système de base de l'entreprise pour son propre portefeuille d'entités, y compris la liaison avec les Directeurs/Managers si nécessaire. Cela inclut la gestion de trusts, de sociétés et dans toute juridiction.
- Assister aux transferts d'entités vers/depuis d'autres entités et vérifier : Résolutions / Accords de prêt / Procurations / Facilité de crédit / Documents de transaction immobilière / Lettres aux tiers.
- Assister les Directeurs et Managers sur les demandes ponctuelles des clients et les projets de groupe au fur et à mesure qu'ils surviennent.
- Fournir un soutien et une assistance générale.
PROFIL
- Organisé, avec un intérêt pour le travail dans un environnement exigeant et au rythme soutenu.
- Diplôme d'École de Commerce, formation professionnelle ou équivalent ; HEG / Licence est un avantage.
- Une première expérience professionnelle dans le secteur de la finance / du trust est un avantage.
- Bon niveau d'anglais.
- Un fort intérêt pour le secteur des trusts et des sociétés.
- Aisance avec les outils Microsoft Office.
- La connaissance de MS Dynamics / NavOne est un avantage.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication avec la capacité de traiter efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction au sein du Groupe, des prestataires de services tiers tels que les gestionnaires d'actifs et les conseillers fiscaux.
- Un fort sens du service client est requis.
Gestionnaire Fiduciary Arbeitgeber: Stonehage Fleming SA
Kontaktperson:
Stonehage Fleming SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire Fiduciary
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Gestionnaire Fiduciaire verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Dinge zu dir kommen – zeig Initiative und Interesse!
✨Tip Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und hält dich im Gedächtnis der Personalverantwortlichen. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire Fiduciary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein paar kleine Tippfehler können einen großen Unterschied machen. Wir suchen nach jemandem, der organisiert ist und auf die Details achtet!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stonehage Fleming SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte zu recherchieren. Verstehe, wie sie im Bereich der Treuhand- und Unternehmensverwaltung arbeiten und welche Herausforderungen sie möglicherweise haben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Kundenservice demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Gestionnaire Fiduciaire klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den Herausforderungen im Bereich Treuhand sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Zudem solltest du darauf achten, während des Gesprächs selbstbewusst und freundlich aufzutreten.