Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei der Verwaltung von Trusts und Unternehmen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanz- und Treuhandwesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Treuhandwesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Interesse am Finanzwesen, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GESAMTZIEL
Als Treuhandsachbearbeitung sind Sie primär für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen Support-Services für Führungskräfte bei der laufenden Verwaltung von Trusts und Unternehmen verantwortlich. Diese Rolle beinhaltet eine enge und regelmäßige Interaktion mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Führungskräften, Buchhaltungspersonal innerhalb der Family-Office-Abteilung sowie anderen Abteilungen.
AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Vorbereitung und Zusammenstellung aller für die Übertragung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlichen Dokumente, Auflistung der Einheiten und Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen bezüglich solcher Übertragungen
- Beantwortung von Anfragen von Führungskräften zur Durchführung von Transaktionen oder Bereitstellung von Informationen sowie Beantwortung von Anfragen von Compliance-Abteilungen zu Konten oder Problemen
- Vorbereitung und Präsentation regelmäßiger Überprüfungen von Trusts und Unternehmen, um sicherzustellen, dass diese gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie den rechtlichen und gerichtlichen Anforderungen verwaltet werden
- Sicherstellung, dass das Basissystem des Unternehmens für das eigene Portfolio an Einheiten auf dem neuesten Stand ist, einschließlich der Abstimmung mit Führungskräften, wo erforderlich. Dies umfasst die Verwaltung von Trusts, Unternehmen und Strukturen in jeder Gerichtsbarkeit
- Unterstützung bei Übertragungen von Einheiten in/aus anderen Strukturen sowie Prüfung von: Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Kreditfazilitäten / Immobilientransaktionsdokumenten / Schreiben an Dritte
- Unterstützung von Führungskräften bei Ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, sobald diese entstehen
- Bereitstellung allgemeiner Unterstützung und Assistenz
PROFIL
- Organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld
- Diplom einer Handelsschule, Berufsausbildung oder gleichwertig; HEG / Bachelor-Abschluss von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Finanz- / Treuhandwesen ist von Vorteil
- Gutes Englischniveau
- Starkes Interesse am Treuhand- und Unternehmenswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools
- Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne von Vorteil
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen von Personal und Management innerhalb der Gruppe sowie mit externen Dienstleistern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen
- Eine starke Kundenorientierung / Serviceorientierung wird vorausgesetzt
Treuhand Sachbearbeitung Arbeitgeber: Stonehage Fleming SA
Notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence du service client et la qualité de vie au travail. En tant qu'Agent de Support Bancaire, vous bénéficierez d'une culture de collaboration et d'opportunités de développement professionnel dans un environnement dynamique et international. Située dans une région prospère, notre équipe valorise l'intégrité, le respect et l'innovation, offrant ainsi un cadre idéal pour épanouir votre carrière tout en contribuant à des projets significatifs.
