Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Trusts und Gesellschaften, unterstütze Relationship Directors und koordiniere mit verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Organisiert, kommunikativ und interessiert am Finanz- und Trust-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
GESAMTZWECK
Als Treuhandverwaltungsbeauftragter sind Sie in erster Linie verantwortlich für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen administrativen Unterstützungsdienstes für Relationship Directors/Managers bei der Gründung und laufenden Verwaltung von Trusts und Gesellschaften. Diese Rolle beinhaltet eine enge und regelmäßige Interaktion mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Relationship Directors / Managern, Buchhaltern innerhalb der Family Office International Abteilung sowie den anderen Abteilungen.
HAUPTAUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Vorbereitung und Organisation der Unterschrift aller Dokumente, die für die Übertragung der Verwaltung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, Aktualisierung der Einheitenliste und Koordination mit allen relevanten Abteilungen bezüglich solcher Übertragungen.
- Beantwortung von Anfragen der Relationship Directors/Managers zur Ausführung von Transaktionen oder Bereitstellung von Informationen und Klärungen.
- Beantwortung von Anfragen der Buchhaltungs- und Compliance-Abteilungen zu Informationen und Klärungen bezüglich Konten oder verwandten administrativen Angelegenheiten.
- Vorbereitung und Präsentation periodischer Überprüfungen von Trusts und Gesellschaften, um sicherzustellen, dass diese gemäß den Unternehmensrichtlinien, den zuständigen Rechtsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen verwaltet werden.
- Sicherstellung, dass das firmeneigene Datenbanksystem genaue und aktuelle Informationen enthält.
- Verwaltung des eigenen Portfolios von Einheiten, einschließlich der Zusammenarbeit mit Relationship Directors/Managern, wo erforderlich. Diese Verwaltung umfasst:
- Gründung von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit.
- Beendigung von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit.
- Unterstützung bei Übertragungen von/zu Einheiten von/zu anderen Administratoren.
- Erstellung und Prüfung von: Dokumentationen / Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Finanzierungsdokumentationen / Immobiliengeschäftsdokumenten / Schreiben an Dritte.
- Unterstützung von Direktoren und Managern bei Ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, sobald diese anfallen.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfeleistung.
ANFORDERUNGEN AN DIE PERSON
- Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
- Diplôme de l'Ecole de Commerce, Maturité professionnelle oder gleichwertig; HEG / Bachelor-Abschluss von Vorteil.
- Erste Berufserfahrung im Finanz- / Trust-Geschäft ist von Vorteil.
- Gutes Englisch (mindestens B2).
- Starkes Interesse am Trust- und Gesellschaftsverwaltungsbereich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools.
- Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Mitarbeiterebenen und dem Management innerhalb der Gruppe sowie mit externen Dienstleistern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen.
- Starke Kundenorientierung.
Sie werden gebeten, Ihren Lebenslauf in Englisch einzureichen.
Treuhandverwalter Arbeitgeber: Stonehage Fleming SA
Notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence du service client et la qualité de vie au travail. En tant qu'Agent de Support Bancaire, vous bénéficierez d'une culture de collaboration et d'opportunités de développement professionnel dans un environnement dynamique et international. Située dans une région prospère, notre équipe valorise l'intégrité, le respect et l'innovation, offrant ainsi un cadre idéal pour épanouir votre carrière tout en contribuant à des projets significatifs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Treuhandverwalter erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Stonehage Fleming SA an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Treuhandverwalter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Stonehage Fleming SA?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Stonehage Fleming SA arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Stonehage Fleming SA übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stonehage Fleming SA vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Stonehage Fleming SA spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Stonehage Fleming SA, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Stonehage Fleming SA solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Stonehage Fleming SA genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
