Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete professionelle Unterstützung bei der Verwaltung von Trusts und Unternehmen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung und arbeite eng mit Experten zusammen.
- Qualifikationen: Interesse an Finanz- und Trust-Geschäften sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Fiduciary Administration Officer sind Sie in erster Linie verantwortlich für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen administrativen Unterstützungsdienstes für Relationship Directors/Managers bei der Gründung und laufenden Verwaltung von Trusts und Unternehmen. Diese Rolle umfasst enge und regelmäßige Interaktionen mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Relationship Directors/Managers, Buchhaltern innerhalb der Family Office International-Abteilung und anderen Abteilungen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Arrangieren der Unterschrift aller Dokumente, die für den Transfer der Verwaltung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, Aktualisierung der Liste der Einheiten und Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen bezüglich solcher Transfers.
- Antwort auf Anfragen von Relationship Directors/Managers zur Ausführung von Transaktionen oder Bereitstellung von Informationen und Klarstellungen.
- Antwort auf Anfragen von Buchhaltungs- und Compliance-Abteilungen nach Informationen und Klarstellungen zu Konten oder verwandten administrativen Fragen.
- Vorbereitung und Präsentation regelmäßiger Überprüfungen von Trusts und Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie den rechtlichen Anforderungen verwaltet werden.
- Sicherstellung, dass das Datenbanksystem des Unternehmens genaue und aktuelle Informationen enthält.
- Verwaltung eines eigenen Portfolios von Einheiten, einschließlich Abstimmung mit Relationship Directors/Managers, wo nötig. Diese Verwaltung umfasst:
- Gründung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Jurisdiktion.
- Beendigung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jeder Jurisdiktion.
- Unterstützung bei Transfers von Einheiten von/zu anderen Administratoren.
- Entwurf und Überprüfung von: Dokumentationen / Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Facility-Dokumentationen / Immobilienvertragsdokumenten / Schreiben an Dritte.
- Unterstützung von Direktoren und Managern bei ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, wenn sie auftreten.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfe.
Persönliche Spezifikationen:
- Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
- Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle oder gleichwertig; HEG / Bachelor-Abschluss von Vorteil.
- Erste Berufserfahrung im Finanz-/Trust-Geschäft ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2).
- Ein starkes Interesse an der Verwaltung von Trusts und Unternehmen.
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office-Tools.
- Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Ebenen des Personals und des Managements innerhalb der Gruppe sowie mit Drittanbietern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen.
- Eine starke Kundenorientierung / Serviceorientierung.
Fiduciary Administration Officer Arbeitgeber: Stonehage Fleming
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, das reich an kulturellen und sozialen Aktivitäten ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fiduciary Administration Officer erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fiduciary Administration Officer bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Teammitgliedern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu finden!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Treuhand- und Unternehmensverwaltung. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und das Wissen hast, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Wir glauben an dich und deine Fähigkeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fiduciary Administration Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanz- oder Treuhandbereich. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Rolle des Fiduciary Administration Officer vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stonehage Fleming vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Fiduciary Administration Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Betone deine Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld gut organisiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
