Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fertigung durch Dokumenten- und Auftragsmanagement in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: STOPA ist ein führender Premium-Hersteller automatisierter Lagersysteme mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und gute PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein europaweit führender Premium-Hersteller von automatisierten Lagersystemen für Bleche, Langgut und Parkhaussystemen. Die Angebotspalette reicht von Stand-Alone-Anwendungen bis zu integrativen Automatisierungsmodulen. 40 Jahre Praxiserfahrung, mit komplexen Konstruktionen und weltweit über 1.900 installierten Anlagen - daraus beziehen wir als unabhängiges mittelständisches Unternehmen ein einzigartiges Knowhow hinsichtlich Produktqualität und Prozesssicherheit, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung.
Für unsere 7-köpfige Abteilung des Auftragscenters suchen wir einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 14 Wochenstd.), der den Fertigungsprozess administrativ und organisatorisch unterstützt – insbesondere durch die Erstellung, Pflege, Prüfung und Bereitstellung von Produktions- und Montageunterlagen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Dokumenten- und Auftragsmanagement, in der internen Logistik von Auftragsmappen und in der Archivierung und Datenpflege, insbesondere:
- Arbeitspapiere, Zeichnungen und Produktionsunterlagen zusammenstellen
- Montageordner nach Planungstool (ALLEX) erstellen
- Arbeitsmappen, Zeichnungen und (Paletten-)Aufträge drucken und sortieren
- Unterlagen als Mappe/Ordner termingerecht an die Fertigung/Montage übergeben
- Bereits produzierte/montierte Auftragsordner abholen und neutralisieren
- Motoren‑Seriennummern im ERP-System erfassen
- Prüfprotokolle/Kabellisten auf Vollständigkeit kontrollieren
- in Digitale Ablage (ELO) archivieren
Dein Profil:
- Berufserfahrung in verwaltender, organisatorischer oder kaufmännischer Tätigkeit bestenfalls im produzierenden Arbeitsumfeld
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit bei Datenerfassung und Dokumentenprüfung
- Organisationstalent und Termintreue
- Sicherer Umgang mit ERP-/Dokumentenmanagementsystemen und gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement o.ä. von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im Austausch mit Produktion und Montage
Arbeitsumfang: ca. 14 Wochenstunden optimalerweise verteilt auf die Tage Montag, Dienstag und Freitag (Vor- oder Nachmittage möglich, vor Ort Tätigkeit)
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung (Haustarif angelehnt an Südwestmetall) inkl. Fahrgeldzuschuss und Kindergartenzuschuss
- Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld pro Urlaubstag, eine 40h-Woche und Mehrarbeitszuschläge
- Betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung, Zeitwert- bzw. Lebensarbeitszeitkonto), Mitarbeiterbeteiligung und erfolgsbedingte Sonderprämie
- Corporate Benefits, Treueprämie Betriebszugehörigkeit, Hansefit, vergünstigte Betriebskantine und Wasserspender
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung
- Nach ausführlicher Einarbeitung eine langfristige und verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Zukunft
- Dienstrad Leasing; Firmenparkplätze und eigener Energie-Campus (Ziel: 2030 Klimaneutral) mit Ladepunkten für Mitarbeiter
- Zielgerichtete und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, ergonomische, höhenverstellbare Arbeitsplätze und eine moderne IT-Ausstattung
- Freiraum für Ideen, familiäre Atmosphäre, Mitarbeiterevents, Familientage
Sachbearbeiter TZ (m/w/d) Arbeitsvorbereitung / Auftragsabwicklung Arbeitgeber: STOPA Anlagenbau GmbH
STOPA bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Umfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Prozessoptimierung weiterzuentwickeln. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und einer offenen Unternehmenskultur in Achern fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere langjährige Erfahrung und unser internationales Netzwerk ermöglichen es Ihnen, an spannenden Projekten zu arbeiten und Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu sein.
