Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Teilzeit 25-30 Std/Woche Schwerpunkt Finanzen, Controlling und Compliance Du arbeitest strukturiert, hast keine Berührungsängste mit Vorschriften und Gesetzen und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast auch Spaß dir neue Gebiete im Non-Profit-Bereich zu erarbeiten? Eine Aufgabe mit Sinn ist dir wichtig! Dann suchen wir genau Dich! Die STORCHENNEST KITAS sind ein kleiner Träger von 5 Kindertagesstätten in Markt Schwaben und Ottenhofen. Zum Wohl unserer Schützlinge legen wir Wert auf Qualität, Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und eine moderne Organisationsstruktur. Zur Stärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Strukturen weiterentwickelt. Deine Aufgaben ... In unserem kleinen Verwaltungsteam übernimmst du vor allem, aber nicht ausschließlich, folgende Aufgaben: Finanzen & Controlling Du wirkst bei der Erstellung des Haushaltsplans mit und überwachst ihn, machst Soll-Ist-Analysen und erstellst Prognosen. Du bereitest unsere Daten auf und erstellst regelmäßig Reports und Analysen für die Geschäftsführung und wirkst an der Erstellung von Monats, Quartals- und Jahresabschlüsse mit zusammen mit unserem Steuerbüro. Fördermittelmanagement Du verantwortest den Bereich Fördermittelmanagement und stellst sicher, dass alle gesetzliche und förderrechtliche Vorgaben wie z.B. Anstellungsschlüssel und Fristen eingehalten werden. Du kommunizierst mit Kommunen und Behörden. Compliance und Datenschutzkoordination Du koordinierst alle Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten, pflegst das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und beantwortest interne und externe Anfragen. Du kümmerst dich um Unterweisungen, Meldungen, Statistik und Dokumentation und um weitere Compliance-Themen im Unternehmen. Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung in unserem Unternehmen. Du bringst mit ... Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungsmanagement, Public Management o. Ä. Fundierte Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen, Kostenrechnung, BWL und den gesetzlichen Vorgaben in Unternehmen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling bei einem Träger, Verband oder in einer vergleichbaren Organisation Souveräne, praxiserprobte Kenntnisse von MS Office (Excel, Outlook, Word und Power Point) sowie Begeisterung dafür, digitale Tools gezielt einzusetzen und Arbeitsweisen aktiv weiterzuentwickeln Sicherer Umgang mit DATEV und DATEV Unternehmen-Online Erste Erfahrung mit BayKiBig, AVBayKiBiG und anderen behördlichen Vorgaben im Kita-Bereich sind von Vorteil Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und im Arbeitsschutz Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Fahrerlaubnis Klasse B sowie Bereitschaft, unsere verschiedenen Standorte regelmäßig zu besuchen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Das erwartet Dich ... Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Jahresgehalt (brutto) bezogen auf eine 30 Std/Woche: 35.000 – 42.000 € (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Verwaltungsteam Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, um immer am Puls der Zeit zu sein 30 Urlaubstage, Heiligabend + Silvester frei, 1/2 Tag Urlaub zum Geburtstag Kinderbetreuungszuschuss und Kitaplätze (nach Verfügbarkeit) Um dich im Auswahlverfahren weiter berücksichtigen zu können, benötigen wir den vollständigen Masernschutznachweis. Möchtest du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Teilzeit 25-30 Std/Woche in Markt Schwaben Arbeitgeber: Storchennest Kitas gGmbH
Die Haydn Villa in Markt Schwaben bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Kinderpfleger/innen, die Wert auf Kreativität und Teamarbeit legen. Mit einem engagierten Team, unbefristeten Stellen und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die Entwicklung unserer Kinder, sondern auch das Wachstum unserer Mitarbeiter. Unsere einzigartige Frischkostküche und die musikalische Früherziehung machen unseren Kindergarten zu einem besonderen Ort, an dem Sie Ihre Ideen einbringen und den Alltag der Kinder mit Freude gestalten können.
