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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel, Datenschutz und Qualitätsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: STORCHENNEST KITAS - Träger von 5 Kindertagesstätten mit Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Trägerorganisationen.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, hast keine Berührungsängste mit Vorschriften und Gesetzen und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast auch Spaß dir neue Gebiete zu erarbeiten? Dann suchen wir genau Dich!
Die STORCHENNEST KITAS sind ein Träger von 5 Kindertagesstätten in Markt Schwaben und Ottenhofen. Zum Wohl unserer Schützlinge legen wir Wert auf Qualität, Rechtssicherheit und eine moderne Organisationsstruktur. Zur Stärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Strukturen weiterentwickelt.
- Fördermittel & Personalplanung: Du beantragst Fördermittel, überprüfst Schlüsselzahlen und unterstützt bei der Stellenplanung.
- Datenschutz: Du koordinierst Datenschutz-Themen, berätst unser Team und organisierst Schulungen.
- Arbeitsschutz & Gesundheit: Du arbeitest eng mit Fachkräften zusammen, unterstützt bei Gefährdungsbeurteilungen und machst Gesundheitsmanagement lebendig.
- Qualitätsmanagement: Du pflegst Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen – und bereitest Prüfungen souverän vor.
- Statistik, Brandschutz & andere Compliance Themen liegen bei dir ebenfalls in besten Händen.
Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein Studium in Sozial-, Verwaltungs- oder Public Management.
Erfahrung in Trägerorganisationen, Verbänden oder vergleichbaren Strukturen.
Kenntnisse zu BayKiBiG/AVBayKiBiG und Grundwissen zu Datenschutz (DSGVO) und Arbeitsschutz.
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Freude an Kommunikation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Verwaltungsprozessen.
Führerschein Klasse B & die Bereitschaft unsere Standorte regelmäßig zu besuchen.
2-facher Masernschutz (Vorschrift in sozialen Einrichtungen).
Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Umfeld.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Verwaltungsteam.
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, um immer am Puls der Zeit zu sein.
Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA Entgeltgruppe 9b (je nach persönlicher Voraussetzung).
30 Urlaubstage, Heiligabend + Silvester frei, 1/2 Tag Urlaub zum Geburtstag.
Kinderbetreuungszuschuss und Kitaplätze (nach Verfügbarkeit).
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Storchennest Kitas gGmbH
Kontaktperson:
Storchennest Kitas gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die STORCHENNEST KITAS und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Fördermanagement und Datenschutz konkret einbringen kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir schätzen Bewerbungen, die zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit! In einem Bereich wie dem Verwaltungsmanagement ist es wichtig, dass du deine Motivation und Begeisterung für die Aufgaben und Herausforderungen deutlich machst. Lass uns wissen, warum du für diese Rolle brennst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bei uns bist. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im Verwaltungsbereich durchscheinen!
Struktur ist alles!: Da du in einem strukturierten Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung ebenfalls gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen, insbesondere in Bezug auf Fördermanagement, Datenschutz und Compliance.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen zu unserem Unternehmen und der Stelle auf einen Blick zu sehen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storchennest Kitas gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die STORCHENNEST KITAS verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die Struktur der Organisation. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Fördermanagement, Datenschutz oder Qualitätsmanagement demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, um deine Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die STORCHENNEST KITAS Wert auf fachliche Weiterbildung legen, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Engagement für kontinuierliches Lernen und deine Motivation, in der Rolle zu wachsen.