Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel, Datenschutz und Qualitätsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: STORCHENNEST KITAS - Träger von 5 Kindertagesstätten mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Trägerorganisationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, hast keine Berührungsängste mit Vorschriften und Gesetzen und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast auch Spaß dir neue Gebiete zu erarbeiten? Dann suchen wir genau Dich!
Die STORCHENNEST KITAS sind ein Träger von 5 Kindertagesstätten in Markt Schwaben und Ottenhofen. Zum Wohl unserer Schützlinge legen wir Wert auf Qualität, Rechtssicherheit und eine moderne Organisationsstruktur. Zur Stärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Strukturen weiterentwickelt.
- Fördermittel & Personalplanung: Du beantragst Fördermittel, überprüfst Schlüsselzahlen und unterstützt bei der Stellenplanung.
- Datenschutz: Du koordinierst Datenschutz-Themen, berätst unser Team und organisierst Schulungen.
- Arbeitsschutz & Gesundheit: Du arbeitest eng mit Fachkräften zusammen, unterstützt bei Gefährdungsbeurteilungen und machst Gesundheitsmanagement lebendig.
- Qualitätsmanagement: Du pflegst Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen – und bereitest Prüfungen souverän vor.
- Statistik, Brandschutz & andere Compliance Themen liegen bei dir ebenfalls in besten Händen.
Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein Studium in Sozial-, Verwaltungs- oder Public Management.
Erfahrung in Trägerorganisationen, Verbänden oder vergleichbaren Strukturen.
Kenntnisse zu BayKiBiG/AVBayKiBiG und Grundwissen zu Datenschutz (DSGVO) und Arbeitsschutz.
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Freude an Kommunikation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Verwaltungsprozessen.
Führerschein Klasse B & die Bereitschaft unsere Standorte regelmäßig zu besuchen.
2-facher Masernschutz (Vorschrift in sozialen Einrichtungen).
Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Umfeld.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Verwaltungsteam.
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, um immer am Puls der Zeit zu sein.
Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA Entgeltgruppe 9b (je nach persönlicher Voraussetzung).
30 Urlaubstage, Heiligabend + Silvester frei, 1/2 Tag Urlaub zum Geburtstag.
Kinderbetreuungszuschuss und Kitaplätze (nach Verfügbarkeit).
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Storchennest Kitas gGmbH
Die Haydn Villa in Markt Schwaben bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Kinderpfleger/innen, die Wert auf Kreativität und Teamarbeit legen. Mit einem engagierten Team, unbefristeten Stellen und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die Entwicklung unserer Kinder, sondern auch das Wachstum unserer Mitarbeiter. Unsere einzigartige Frischkostküche und die musikalische Früherziehung machen unseren Kindergarten zu einem besonderen Ort, an dem Sie Ihre Ideen einbringen und den Alltag der Kinder mit Freude gestalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Storchennest Kitas gGmbH
Wenn du auf der Website von Storchennest Kitas gGmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Storchennest Kitas gGmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storchennest Kitas gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
