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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel, Datenschutz und Qualitätsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: STORCHENNEST KITAS - ein innovativer Träger von Kindertagesstätten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Trägerorganisationen.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, hast keine Berührungsängste mit Vorschriften und Gesetzen und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast auch Spaß dir neue Gebiete zu erarbeiten? Dann suchen wir genau Dich!
Die STORCHENNEST KITAS sind ein Träger von 5 Kindertagesstätten in Markt Schwaben und Ottenhofen. Zum Wohl unserer Schützlinge legen wir Wert auf Qualität, Rechtssicherheit und eine moderne Organisationsstruktur. Zur Stärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Strukturen weiterentwickelt.
Aufgaben- Fördermittel & Personalplanung: Du beantragst Fördermittel, überprüfst Schlüsselzahlen und unterstützt bei der Stellenplanung.
- Datenschutz: Du koordinierst Datenschutz-Themen, berätst unser Team und organisierst Schulungen.
- Arbeitsschutz & Gesundheit: Du arbeitest eng mit Fachkräften zusammen, unterstützt bei Gefährdungsbeurteilungen und machst Gesundheitsmanagement lebendig.
- Qualitätsmanagement: Du pflegst Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen – und bereitest Prüfungen souverän vor.
- Statistik, Brandschutz & andere Compliance Themen liegen bei dir ebenfalls in besten Händen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein Studium in Sozial-, Verwaltungs- oder Public Management
- Erfahrung in Trägerorganisationen, Verbänden oder vergleichbaren Strukturen
- Kenntnisse zu BayKiBiG/AVBayKiBiG und Grundwissen zu Datenschutz (DSGVO) und Arbeitsschutz
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Verwaltungsprozessen
- Führerschein Klasse B & die Bereitschaft unsere Standorte regelmäßig zu besuchen
- 2-facher Masernschutz (Vorschrift in sozialen Einrichtungen)
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Verwaltungsteam
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, um immer am Puls der Zeit zu sein
- Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA Entgeltgruppe 9b (je nach persönlicher Voraussetzung)
- 30 Urlaubstage, Heiligabend + Silvester frei, 1/2 Tag Urlaub zum Geburtstag
- Kinderbetreuungszuschuss und Kitaplätze (nach Verfügbarkeit)
Verwaltungsfachkraft (M/W/D) Arbeitgeber: Storchennest Kitas gGmbH
Kontaktperson:
Storchennest Kitas gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Position und unser Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Fördermanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bei uns helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation, die STORCHENNEST KITAS, und über aktuelle Themen im Bereich Datenschutz und Arbeitsschutz. Zeig uns, dass du die nötige Expertise mitbringst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer modernen Organisationsstruktur zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bei uns bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nimm Bezug auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So sehen wir direkt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zu uns und der Stelle finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storchennest Kitas gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die STORCHENNEST KITAS verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Fördermanagement, Datenschutz oder Qualitätsmanagement demonstrieren. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, und sei offen für Fragen während des Interviews.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die STORCHENNEST KITAS Wert auf fachliche Weiterbildung legen, zeige dein Interesse daran. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um immer am Puls der Zeit zu bleiben.