Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Entgeltabrechnung und HR-Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit wertschätzender und hilfsbereiter Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Team-Events und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operations und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung HR Operations am Standort Berlin einen fachlich und menschlich überzeugenden Spezialist HR Operations (m/w/d).
Aufgabenschwerpunkte
- Sie sind für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenbereich unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen verantwortlich.
- Des Weiteren übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung von Entgeltveränderungen, inkl. möglicher Zulagen, Prämien, Benefits, VL, und bAV.
- Die Bearbeitung von Abwesenheiten, wie z. B. Mutterschutz, Beschäftigungsverbote und Elternzeit gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Zudem führen Sie die Prüfung und Pflege der Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System aus.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden und wickeln das elektronische Bescheinigungs- und Meldewesen ab.
- Sie erstellen regelmäßige personalrelevante Auswertungen.
- Weiterhin wirken Sie bei der Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderungen) mit.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Mitarbeit in (standortübergreifenden) HR-Projekten und Ihre aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen.
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifizierung im Bereich Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation.
- Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und/oder Reporting mit.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Sie ebenso aus wie ein sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen HR-Systemen (vorzugsweise SAP HCM).
- Eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Des Weiteren überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen.
- Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
Was wir bieten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche.
- Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen.
- Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen).
- Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen.
- Als Familienunternehmen ist ein wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld für uns selbstverständlich. Unsere strukturierte Einarbeitung ermöglicht dabei einen reibungslosen Start.
- Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten.
- Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte.
- Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Spezialist HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Storck
Die AUGUST STORCK KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Storck Outlet in Parndorf nicht nur eine langfristige Perspektive, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch 5 Wochen Urlaub im Jahr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist HR Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Storck aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Storck, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Storck klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storck vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Storck die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
