Office Manager mit Projektverantwortung (m/w/d)

Store-Anything löst die Platznot in deutschen Städten. Für den nächsten Umzug, als sicheres Lager für Maschinen und Akten oder als Raum für Hobbies – Selfstorage ist eine der am schnellsten wachsenden Branchen überhaupt und wir sind seit 2016 vorne mit dabei. Damit unsere neuen Containerparks strukturiert und reibungslos entstehen, suchen wir dich als Office Manager:in (m/w/d) mit Projektverantwortung. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Expansion organisatorisch sauber läuft und alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben:

• Organisatorisch begleitest du unsere Expansionsprojekte – von der ersten Abstimmung bis zur erfolgreichen Standorteröffnung.
• Bei der Vorbereitung neuer Standorte hältst du alle relevanten Informationen strukturiert zusammen und sorgst für Klarheit im Prozess.
• In der Abstimmung mit Behörden, Maklern und Handwerkspartnern stellst du sicher, dass Fristen eingehalten und Vereinbarungen zuverlässig umgesetzt werden.
• Durch eine sorgfältige Dokumentation der Projektfortschritte schaffst du Transparenz im Team.
• Gleichzeitig unterstützt du unseren Gründer und die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen im Hintergrund den Rücken frei.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Office Management, in der Projektassistenz, Immobilienbranche oder vergleichbaren Bereichen.
• Organisationsstärke und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und souveräne Kommunikation – vom Amt bis zur Baustelle.
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Google Workspace oder MS Office.
• Ein Führerschein ist von Vorteil für gelegentliche Vor-Ort-Termine, aber keine Voraussetzung.

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du Verantwortung übernehmen willst, mit anpackst und Lust hast, in einem wachsenden Umfeld wirklich etwas zu bewegen.

Unser Angebot:

• Bei uns erwarten dich Raum zur Entfaltung, ein kleines Team und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Du bist ein wichtiger Teil unseres Erfolges und gestaltest in deiner Position proaktiv unsere Expansion mit.
• Eine unbefristete Festanstellung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
• 28 Urlaubstage + je 1 Tag extra pro Jahr Betriebszugehörigkeit.
• Schnelle Lernkurve in einem wachstumsstarken Umfeld mit breiter Aufgabenvielfalt.
• Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Mitsprache ab dem ersten Tag.
• Ein motiviertes, pragmatisches Team mit echtem Zusammenhalt, kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Aufgabenbereiche – von Strategie bis Vor-Ort-Einsatz.
• Regelmäßige Teamevents, Austausch und Spaß an der Sache.

So bewirbst du Dich bei uns:

Bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Startdatum per E-Mail. Ein Anschreiben brauchst du nicht – aber wir freuen uns über ein paar persönliche Worte von dir.

Fragen? Dann ruf einfach an unter 030 / 513014970. Dein Ansprechpartner ist Matze – Er freut sich auf dich und begleitet dich durch den Bewerbungsprozess.

Wir freuen uns auf dich - Attacke!