Management Assistant (m/w/d)

Management Assistant (m/w/d)

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Renommiertes internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Wien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit zur Verlängerung.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für Studierende oder Berufseinsteiger im 7. Bezirk.

Renommiertes internationales Handelsunternehmen sucht für die Wiener Zentrale im 7. Bezirk ab sofort eine(n) Management Assistant für ca. 20 Wochenstunden (Teilzeit). Die Position wird als Karenzvertretung ausgeschrieben. Die Option einer Verlängerung ist jedoch gegeben.

Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Stork International GmbH

Als renommiertes internationales Handelsunternehmen bietet unser Standort in Wien nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Vorteile für unsere Mitarbeiter. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
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Kontaktperson:

Stork International GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Management Assistant dort einen Unterschied machen können. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Der erste Eindruck zählt! Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu dir passt. So fühlst du dich sicherer und kannst besser überzeugen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Teamarbeit
Flexibilität
Kundenorientierung
MS Office Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Management Assistant wichtig sind und zeige, wie du diese mitbringst.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stork International GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Handelsunternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Management Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein internationales Handelsunternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Management Assistant (m/w/d)
Stork International GmbH
Standort: Wien
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