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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Sitzungen der Stadtverordneten und Ausschüsse.
- Arbeitgeber: Die Stadt Storkow (Mark) bietet eine engagierte Behördenkultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die politische Arbeit in deiner Gemeinde mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Storkow (Mark) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst in Teilzeit.
Aufgabenbereich:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung aller Sitzungen der Stadtverordneten, seiner Ausschüsse und der Ortsbeiräte
- Durchführung des Sitzungsdienstes
- Betreuung der politischen Gremien
- Fachanwendungsbetreuung / Administration Session (RIS)
- Koordination Umsetzung § 19 Kommunalverfassung Land Brandenburg (Kinder- und Jugendbeteiligung)
Voraussetzungen:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- flexible Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen, eigenständige Priorisierung
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Handeln
Ihre Vorteile:
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- moderne Technik an den Arbeitsplätzen und in den Beratungsräumen
- attraktive (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage‑Woche, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing-Angebot etc.)
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, gegebenenfalls mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- bedarfsorientierte Weiterbildungen
Es erwartet Sie eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten kollegialen Team. Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD‑VKA), bei Erfüllung der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6. Die unbefristete wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Bewerbungsunterlagen:
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse über Schul-, Berufs‑ bzw. Studienabschlüsse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum an die Personalamt der Stadt Storkow (Mark) - vorzugsweise per E‑Mail unter: . Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerber*innen, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
Hinweis zum Datenschutz:
Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 26 Abs. 1 BbgDSG von der Stadt Storkow (Mark) – Personalamt – gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter.
Kontakt:
Stadt Storkow (Mark)
Rudolf‑Breitscheid‑Str. 74
15859 Storkow (Mark)
Tel: 68 444
Fax: 68 411
E‑Mail:
Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d/ k. A.) Arbeitgeber: Storkow Stadt
Kontaktperson:
Storkow Stadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d/ k. A.)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Sitzungsdienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Personalamt der Stadt Storkow in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zur Position gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder die Stadt Storkow kennen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Storkow, ihre politischen Gremien und aktuelle Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d/ k. A.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter Sitzungsdienst zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stadt Storkow (Mark) begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen sicheren Umgang mit MS-Office suchen – also zeig uns, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse beizufügen! Dazu gehören Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storkow Stadt vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Storkow
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Storkow und ihre politischen Gremien aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Sitzungsdienst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen belegen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Arbeit im Team betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur der Stadt Storkow zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.