Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für Kunden und Technik in einem agilen Unternehmen.
- Unternehmen: Stormcat Interactive – ein innovatives Unternehmen in Östringen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Suchen Sie eine Teilzeitstelle, in der Sie nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Haben Sie Lust, die rechte Hand eines Inhabers zu sein und zur zentralen Schnittstelle für Kunden und Technik zu werden? Stormcat Interactive ist ein agiles Unternehmen an der Schnittstelle von Programmierung und technischem Service in Östringen. Um weiter wachsen zu können, suchen wir ein zuverlässiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent wie Sie. Als unser/e Assistent/in sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres operativen Geschäfts. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund und sind die freundliche, kompetente Stimme, die unsere Kunden mit unserer Werkstatt verbindet. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen – von der Terminplanung bis zur Koordination der Reparaturaufträge.
Aufgaben
- Kundenkommunikation & Werkstattkoordination: Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, managen Reparaturaufträge von der Annahme bis zum Abschluss und agieren als professionelles Bindeglied zu unserer Werkstatt.
- Projekt- & Aufgabenmanagement: Sie pflegen unser digitales Aufgaben-Board, verfolgen den Status wichtiger interner und externer Projekte und sorgen dafür, dass keine Frist übersehen wird.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die klassische Termin- und E-Mail-Koordination für den Inhaber und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
- Prozessoptimierung & Dokumentation: Sie helfen aktiv dabei, unsere internen Abläufe zu verbessern und halten diese in unserem internen Wiki fest, um unser Wissen für die Zukunft zu sichern.
- Content & Marketing: Sie unterstützen bei der Vorbereitung unseres monatlichen Kunden-Newsletters und pflegen Inhalte nach Vorlage.
Qualifikation
- Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position, z.B. in der Assistenz, im Projektmanagement oder in der Kundenbetreuung.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren klar, freundlich und serviceorientiert – sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
- Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Werkzeugen und lernen sich schnell in neue Software ein.
- Sie arbeiten absolut zuverlässig und verantwortungsbewusst, besonders wenn es um vertrauliche Daten geht.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Ein strukturiertes Onboarding und einen klaren Einarbeitungsplan, damit Sie bestens bei uns ankommen.
- Eine attraktive, gestaffelte Vergütung, die Ihre Entwicklung und Betriebszugehörigkeit honoriert.
- Konkrete Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Projektmanagement und Gestaltung.
- Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen Umfeld eigene Ideen einzubringen.
- Schulungen nach Wahl.
Wenn Sie eine Person sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen echten Beitrag leisten möchte, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (ein kurzer Lebenslauf genügt) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.
Assistent*inn Arbeitgeber: Stormcat Interactive, Martin Willert
Stormcat Interactive ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselposition aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, attraktiven Vergütungsmodellen und konkreten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Bei uns erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie einen echten Unterschied machen können.
Kontaktdaten:
Stormcat Interactive, Martin Willert Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*inn erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Stormcat Interactive sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*inn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich wohlfühlen.
Betone deine Organisationstalente:Da du als Assistent*in eine zentrale Rolle spielst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Projektmanagement oder der Kundenbetreuung!
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stormcat Interactive, Martin Willert vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Stormcat Interactive verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation oder im Projektmanagement zeigen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast. Vielleicht hast du ein digitales Tool verwendet, um den Überblick zu behalten? Teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Herausforderungen und Erwartungen der Assistenzposition zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Tools werden hauptsächlich verwendet?' zeigen dein Interesse und deine proaktive Haltung.
