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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Dreh- und Angelpunkt für die Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: StoryMachine ist Deutschlands Public Emotions Agentur, die Unternehmen bei ihrer Kommunikation unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Deutschlandticket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit herausfordernden Aufgaben und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Praxiserfahrung, fließend in Deutsch und Englisch, sowie eine besondere 'Superpower'.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und eine starke Feedback-Kultur fördern dein Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
Wachse mit uns. Und wachse über dich hinaus.
2020 in Berlin-Mitte gegründet, begleitet unsere Agentur StoryMachine New Classic nationale und internationale Unternehmen, Verbände, Startups, Family Offices und öffentliche Stellen bei ihrer Kommunikation. Wir erzählen die Geschichte unserer Kunden auf besondere Weise, schützen ihren guten Ruf – oder bauen ihn wieder auf. Wir sind nicht noch eine PR-Agentur. Wir sind Deutschlands Public Emotions Agentur.
Unser wachsendes Unternehmen sucht stets außergewöhnliche Talente, die unser Team bereichern und sich mit uns weiterentwickeln wollen. Exzellenz, außergewöhnliches Engagement, Resilienz, Kreativität und Präzision prägen unseren Anspruch an uns selbst – ideal für Menschen, die über das Übliche hinaus denken und handeln.
In dieser zentralen Rolle als Executive Assistant bist du der Dreh- und Angelpunkt für die Geschäftsführung und übernimmst vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.
Dazu gehören:
- Büroorganisation: Koordination und Optimierung des Arbeitsalltags sowie eigenständige Verwaltung administrativer Abläufe
- Projektbegleitung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten, inklusive aktiver Mitarbeit und Umsetzung
- Finanzvorbereitung: Eigenverantwortliche vorbereitende Buchhaltung, inklusive Rechnungsstellung und Angebotserstellung
- Termin- und Reisemanagement: Effiziente Planung und Organisation von Terminen sowie Reisevorbereitung
- Kommunikation nach innen und außen: Ansprechperson für interne und externe Kontakte; verantwortungsvolle Pflege wichtiger Geschäftskontakte
Du bringst mit:
Wir erzählen die Geschichten unserer Kunden – Was ist deine Geschichte?
Unsere Kunden und ihre Themen sind alles außer 0815. Entsprechend suchen wir eine besondere Persönlichkeit, die unser großartiges, junges Team bereichert.
Grundsätzlich ist Charakter wichtiger als Abschlüsse. Auf ein paar Punkte legen wir Wert:
- Erfahrung: Erste/Mehrjährige Praxiserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache, fließend in Englisch (C2); Kenntnisse einer zusätzlichen Weltsprache sind ein Plus
- Flexibilität: Bereitschaft zur Arbeit außerhalb gängiger Arbeitszeiten, wenn es die Projekte erfordern
- Struktur und Präzision: Organisiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit
- Diskretion: Diskretes und professionelles Handling vertraulicher Informationen
- Kommunikationsstärke: Klarheit und Gewandtheit in der Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Einzigartige Stärken: Wir sind gespannt auf deine „Superpower“ – das besondere Talent, das dich auszeichnet und unser Team bereichert
Unser Versprechen:
Ein überdurchschnittliches Gehalt, ein Deutschlandticket und ein Arbeitsumfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unser Team schätzt Eigenverantwortung und erwartet Impulse, die unser gemeinsames Ziel unterstützen. Wenn du das Besondere suchst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
️ Dynamisches Umfeld:
Bei StoryMachine erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem deine Ideen und dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
️ Persönliche Entwicklung:
Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die dein Potenzial entfalten und deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast du die Möglichkeit, in deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.
️ Flexibilität:
Flexible Arbeitszeiten und ausreichend Spielraum für individuelle Balance und der Option auf Homeoffice.
️ Feedback-Kultur:
Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur dir Feedback geben, sondern auch dein Feedback einfordern.
️ Teamgeist:
Bei uns findest du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.
️ Work-Life-Balance:
Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service von , der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit, an.
Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen zählen und du einen echten Unterschied machen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Storymachine GmbH
Kontaktperson:
Storymachine GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, klar und gewandt zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, in Gesprächen und Interviews deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Flexibilität hervor! Da die Stelle auch außerhalb gängiger Arbeitszeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du dich an dynamische Arbeitsbedingungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! Als Dreh- und Angelpunkt für die Geschäftsführung ist es entscheidend, dass du deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Projektmanagement unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Struktur und Präzision verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Teile deine 'Superpower' mit! Die Agentur sucht nach einzigartigen Talenten, die das Team bereichern. Überlege dir, was dein besonderes Talent ist und wie es zur Unternehmenskultur von StoryMachine passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über StoryMachine und ihre Philosophie. Achte darauf, wie sie sich von anderen PR-Agenturen unterscheiden und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies wird dir helfen, deine Bewerbung auf ihre spezifischen Anforderungen abzustimmen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige, wie deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Projektbegleitung und Kommunikation zu den Anforderungen der Stelle passen.
Persönliche Note: Erzähle in deinem Anschreiben deine persönliche Geschichte und was dich motiviert, bei StoryMachine zu arbeiten. Betone deine 'Superpower' – das besondere Talent, das dich auszeichnet und das Team bereichern kann.
Präzision und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte darauf, dass alle Informationen präzise und relevant sind. Dies spiegelt deine organisatorischen Fähigkeiten wider.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storymachine GmbH vorbereitest
✨Erzähle deine Geschichte
Bereite dich darauf vor, deine persönliche Geschichte und Erfahrungen zu teilen. Überlege dir, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Executive Assistant vorbereitet haben und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst, die das Team bereichern können.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten, um deine Gewandtheit in der Kommunikation zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der bereit ist, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich an dynamische Umgebungen anpassen kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Team-Events oder der Feedback-Kultur, um zu zeigen, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
