Project Manager (m/w/d)

Allgemeine Infos

• Standort: Berlin
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Start: ab sofort

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein. Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin.

Über die Stelle

Als Project Manager (m/w/d) bei StoryMachine unterstützt du die Planung, Organisation und Umsetzung unserer Kommunikationsprojekte für namhafte Kund:innen – von Mittelstand bis DAX. Du arbeitest eng mit Strategie, Redaktion, Visual und Paid zusammen und sorgst dafür, dass Projekte operativ sauber laufen. Du hältst die Fäden zusammen, strukturierst Informationen, bereitest Entscheidungen vor und gibst deinem Team Orientierung. Dabei entwickelst du dich Stück für Stück in Richtung eigenständiger Kundensteuerung und strategischer Verantwortung weiter.

Deine Aufgaben

• Operatives Projektmanagement: Du koordinierst Projektabläufe im Tagesgeschäft, hältst Timings und Deliverables im Blick und sorgst für reibungslose interne Abstimmung.
• Unterstützung in der Kundensteuerung: Du begleitest Kundentermine, bereitest Unterlagen vor, führst Protokoll und stellst sicher, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar sind. Schritt für Schritt übernimmst du selbst mehr Verantwortung im Kundenkontakt.
• Struktur & Planung: Du arbeitest eng mit Senior Kolleg:innen zusammen, bereitest Projektpläne vor, dokumentierst Entscheidungen und stellst die transparente Kommunikation in deinen Projekten sicher.
• Qualität & Umsetzung: Du unterstützt dabei, die Qualität unserer Arbeit sicherzustellen – von der ersten Idee über Briefings bis zum Go-Live.
• Ressourcen- und Aufgabenkoordination: Du strukturierst To-dos, sorgst für klare Prioritäten und arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um Kapazitäten sinnvoll zu planen.
• Reporting & Organisation: Du bereitest Reports, Projektdokumentationen und Status-Updates vor und trägst so zu strukturierten, effizienten Abläufen bei.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement einer Agentur oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, komplexe Informationen zu strukturieren und in klare To-dos zu übersetzen.
• Erste Erfahrung in Kundenkommunikation – du trittst professionell auf und entwickelst dich gern weiter.
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten. Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und digitalen Arbeitsumgebungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.

Warum StoryMachine

• Netzwerk & Miteinander – Ob beim wöchentlichen Teamlunch, beim gemeinsamen Frühstück, bei regelmäßigen Events oder über interne Netzwerke: Bei uns findest du Anschluss und echte Verbindungen.
• Wissen & Entwicklung – In unserer internen Academy erwarten dich relevante Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.
• Persönliche Entwicklung – Du bekommst von Anfang an Verantwortung und Aufgaben, die dich herausfordern und fördern.
• Hybrides Arbeiten – Du hast bis zu sechs Homeoffice-Tage im Monat – den Rest verbringen wir gemeinsam im Berliner Office.
• Feedback-Kultur – Regelmäßige Gespräche und ein konstruktiver Dialog auf Augenhöhe gehören bei uns dazu.
• Teamgeist – Ein herzliches, diverses Team, wöchentliche Lunches & gemeinsame Events stärken unser Miteinander.
• Work-Life-Balance – Wir achten auf deine Balance. Mit nilo.health bieten wir dir Zugang zu mentaler Unterstützung – in jeder Lebensphase.

Let’s talk! Schick uns einfach deinen Lebenslauf an