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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Arbeite für eine internationale Industriegruppe mit Sitz in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, organisiert und teamfähig sein, mit Erfahrung in der Administration.
- Andere Informationen: Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 51.800,- auf Vollzeitbasis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25800 - 30720 € pro Jahr.
Unser Klient ist eine internationale Industriegruppe, die weltweit Unternehmen besitzt und diese von Wien aus steuert. Zur Verstärkung des administrativen Teams suchen wir einen vielseitigen Allrounder in der Administration Teilzeit 30 Stunden.
Diese Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sowohl den Empfang als auch die Unterstützung des Vorstands betreffen.
Aufgaben- Im Empfangsbereich verantworten Sie die Gästebewirtung, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.
- Sie werden die erste Anlaufstelle für Besucher innen sein und sicherstellen, dass diese sich willkommen fühlen und professionell betreut werden.
- Darüber hinaus werden Sie die Vorstandsassistentin bei der Terminkoordination ihres Vorgesetzten unterstützen. Dies umfasst die Planung und Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Geschäftsreisen und die Verwaltung des Kalenders.
Präzision und Vertraulichkeit sind hierbei von größter Bedeutung.
Profil- Die / der ideale Kandidat in für diese Position ist eine organisierte und kommunikative Person, die sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kann.
- Sie sollte über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Freundlichkeit, Professionalität und ein hohes Maß an Diskretion sind ebenfalls unerlässlich.
- Wir suchen jemanden, der flexibel und anpassungsfähig ist und Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Erfahrungen in der Administration, ebenso wie Kenntnisse in der Terminkoordination und Reiseplanung sind Voraussetzung.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen wollen und sich in einem vielfältigen Aufgabenbereich wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 51.800,-.
Allrounder in der Administration Teilzeit 30 Stunden Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Kontaktperson:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder in der Administration Teilzeit 30 Stunden
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder dem Vorstand zu sprechen, nutze diese Chance, um deine freundliche und professionelle Art zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Klienten. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, und präsentiere diese im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig in deinen Antworten. Zeige, dass du bereit bist, dich auf die dynamischen Anforderungen der Position einzustellen und dass du Freude daran hast, in einem sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder in der Administration Teilzeit 30 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Industriegruppe, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Administration sowie in der Terminkoordination.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und deine Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Meetings zeigen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen und mit verschiedenen Personengruppen kommunizieren würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Anpassungsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und welche Strategien du anwendest, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
