Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Kleines, persönlich geführtes Family Office mit wertschätzendem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Fixe Arbeitszeiten, keine Erreichbarkeit nach Dienstschluss und langfristige Perspektive.
- Andere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen Unternehmen ohne Konzernstress.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation
- Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle)
- Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Freude an Organisation und Abwechslung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Fixe, klar definierte Arbeitszeiten. Keine Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit notwendig. Ein kleines, persönliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Ein vielseitiges, eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen. Angenehme Arbeitsatmosphäre ohne „Konzernstress“.
Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt ab EUR 49.000,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung. Besonders wichtig für unseren Klienten: Es wird großer Wert auf Work‑Life‑Balance gelegt. Nach Dienstschluss ist Ihre Zeit wirklich Ihre Zeit.
Assistent*in - Family Office Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Kontaktperson:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in - Family Office
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistent*in im Family Office bewirbst, zeige dein Interesse und deine Motivation in einem persönlichen Gespräch. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen und der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits im Family Office arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch kannst du deine MS-Office-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Assistenzposition verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in - Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Family Office arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position? Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Umfeld wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Family Office und seine Werte. Da es sich um ein kleines, persönlich geführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in ein wertschätzendes Umfeld passt und die Bedeutung von Respekt und klaren Strukturen verstehst.
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Position viel mit Termin- und Reiseorganisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzposition ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist, insbesondere in Deutsch und Englisch.
✨Zeige deine Flexibilität und Freude an Abwechslung
Die Rolle erfordert eine abwechslungsreiche Aufgabenübernahme. Teile im Interview Beispiele, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast und wie du Freude daran hast, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für diese Position mitbringst.