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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Kleines, persönlich geführtes Family Office mit wertschätzendem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Fixe Arbeitszeiten, keine Erreichbarkeit nach Dienstschluss und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Andere Informationen: Wertschätzung von Work-Life-Balance und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation
- Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle)
- Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, WirtschaftsprĂĽfer, Beteiligungen)
Profil:
- Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Freude an Organisation und Abwechslung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Fixe, klar definierte Arbeitszeiten
- Keine Erreichbarkeit auĂźerhalb der Arbeitszeit notwendig
- Ein kleines, persönliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein vielseitiges, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre ohne „Konzernstress“
- Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt ab EUR 49.000,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung
Besonders wichtig für unseren Klienten: Es wird großer Wert auf Work‑Life‑Balance gelegt. Nach Dienstschluss ist Ihre Zeit wirklich Ihre Zeit.
Assistent*in - Family Office Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Kontaktperson:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in - Family Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistent*in im Family Office interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Family Office tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Family Office und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du die Struktur und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in - Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenzposition!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen. Vergiss nicht, auch deine MS-Office-Kenntnisse zu erwähnen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Family Office und seine Werte. Da es sich um ein kleines, persönlich geführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in ein wertschätzendes Umfeld passt und die Bedeutung von Respekt und klaren Strukturen verstehst.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Position administrative und organisatorische Unterstützung umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation sowie in der Erstellung von Präsentationen zeigen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es per E-Mail oder Telefon. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist hier unerlässlich.
✨Frage nach der Work-Life-Balance
Da der Klient großen Wert auf die Work-Life-Balance legt, kannst du während des Interviews gezielt nach den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur fragen. Das zeigt dein Interesse an einem ausgewogenen Arbeitsumfeld und dass du die Philosophie des Unternehmens schätzt.