Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d)

Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d)

Wien Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Hausverwaltung bei der Betreuung von Mietern und verwalte wichtige Abläufe.
  • Unternehmen: Moderne Hausverwaltung in zentraler Lage mit wertschätzender Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und gestalte das Wohnen für viele Menschen mit.
  • Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Unser Klient ist eine moderne Hausverwaltung in einem sehr ansprechenden Büro nahe der Wiener Innenstadt. Wertschätzung und respektvoller Umgang haben einen sehr hohen Stellenwert.

Assistent*in Hausverwaltung


  • Schriftliche und telefonische Betreuung der Mieter
  • Gewissenhaft alle Abläufe in der Datenbank festhalten
  • Abwicklung von Schadensfällen gemeinsam mit der Versicherung
  • Vorbereitung und Kontrolle des monatlichen Mahnwesen
  • Erstellung der Mietverträge und Durchführung der Wohnungsrücknahmen
  • Angebote für laufende Reparaturen einholen und die Instandhaltungsarbeiten verfolgen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Hotellerie bzw. in einem Versicherungsunternehmen
  • Freundliches und unkompliziertes Wesen
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Klare Kommunikation und Hausverstand
  • Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektiven in einer Vertrauensposition
  • Familiäres Team und ein attraktiver Bürostandort in Wien
  • Angenehme und wertschätzende Firmenkultur
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung
  • Fixe Arbeitszeiten, Freitag Frühschluss

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Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH

Unser Klient bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung in einem modernen Büro nahe der Wiener Innenstadt, wo Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden. Als Assistent*in in der Hausverwaltung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikation und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage ermöglicht zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

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Kontaktdaten:

STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in Hausverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Zeige, dass du die Wichtigkeit von Wertschätzung und respektvollem Umgang verstehst – das ist besonders wichtig in der Hausverwaltung.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Schriftliche Kommunikation
Telefonische Kommunikation
Kundenbetreuung
Organisationsfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.

Pass deine Bewerbung an:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Erzähl uns, warum du perfekt für die Rolle als Assistent*in in der Hausverwaltung geeignet bist!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitet

Informiere dich über die Hausverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Hausverwaltung einholen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und telefonischen Betreuung von Mietern unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den täglichen Abläufen in der Hausverwaltung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Sei freundlich und selbstbewusst – das hinterlässt einen positiven Eindruck!