Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Miron Architektur ist ein modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf individuelle Sanierungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine wertschätzende Unternehmenskultur und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und bringe deine Organisationstalente in abwechslungsreiche Aufgaben ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Office Management, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe mit Durchsetzungsvermögen und einer Leidenschaft für Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*in.
- Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Office Management Agenden wie Besorgen des Obstkorbes, Telefonate mit Dienstleistern u.v.m.
- Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams, Terminmanagement
- Laufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
- Verwaltung und Pflege des Ablagesystems
Voraussetzungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Projektmanagement
- Liebe zur Organisation und Kommunikation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, idealerweise InDesign und Adobe)
- Durchsetzungsstärke sowie Hartnäckigkeit
- Starke Serviceorientierung, Detailorientierung und Zahlenaffinität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
Kleines, familiäres Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, abwechslungsreicher Tätigkeit und ansprechenden, modernen Büroräumlichkeiten in attraktiver Lage, öffentlich gut erreichbar.
Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*in Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Kontaktperson:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Büroorganisation tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Innenarchitektur und Büroorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office Management und Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du mit Programmen wie Excel, Word oder InDesign vertraut bist, erwähne dies in Gesprächen oder bringe Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte zu organisieren oder zu verwalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Miron Architektur e.U. und deren Projekte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Philosophie und Arbeitsweise zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position als Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement sowie deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team von Miron Architektur e.U. passt und welche Werte dir wichtig sind.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Office Management oder Projektmanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert hast. Betone deine Detailorientierung und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch viel Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, während des Interviews betonst. Wenn du Erfahrung mit InDesign oder Adobe hast, erwähne dies ebenfalls, da es für die Position von Vorteil sein kann.
