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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und manage Finanzen sowie IT-Projekte.
- Arbeitgeber: Renommiertes Architekturbüro in Wien mit internationalem Projekt-Portfolio.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit starker Unternehmenskultur und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresbruttoeinkommen ab EUR 56.000,- auf Vollzeitbasis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 62400 € pro Jahr.
Unser Klient ist ein renommiertes, eigentümergeführtes Architekturbüro im Herzen Wiens. Das Unternehmen ist international tätig und zeichnet sich durch sein abwechslungsreiches und spannendes Projekt-Portfolio aus.
Wir suchen eine engagierte Büroleitung mit Schwerpunkt Finanzen/IT (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Meetings
- Finanzmanagement und Rechnungswesen:
- Budgetkontrolle
- Erstellung von Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Zahlungsverkehr
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Finanzwesen
- Fundierte IT-Kenntnisse (z.B. MS Office, BMD)
- Hohes Interesse an IT-Themen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Positive Unternehmenskultur, starker Teamgeist
- Moderne, gut ausgestattete Arbeitsumgebung im Herzen Wiens
- Home-Office Möglichkeit
- Jahresbruttoeinkommen auf Vollzeitbasis ab EUR 56.000,-
BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Kontaktperson:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Architektur- und Finanzbranche zu knüpfen. Oftmals werden Stellen über persönliche Empfehlungen vergeben, also scheue dich nicht, aktiv nach Verbindungen zu suchen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Architekturbüro gründlich. Verstehe ihre Projekte und Werte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle IT-Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du Softwarelösungen implementiert oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Zahlenaffinität und dein Finanzmanagement unter Beweis stellen. Dies könnte die Budgetkontrolle oder die Erstellung von Rechnungen umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und Finanzwesen hervorhebt. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Zahlenaffinität, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und dein Interesse an IT-Themen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanzmanagement und Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Interesse an IT-Themen
Da der Job einen starken IT-Fokus hat, solltest du dich über aktuelle Trends und Softwarelösungen informieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du neue IT-Lösungen implementiert hast oder welche Tools du bereits verwendet hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich der Geschäftsführung, kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du verwendest, um organisiert zu bleiben.
