Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das organisatorische Herzstück und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Arbeitgeber: Eine der erfahrensten Immobilienfirmen in Wien mit umfassenden Lösungen und Rundum-Service.
- Mitarbeitervorteile: Familiäres Umfeld, flache Hierarchien und ein krisensicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz, idealerweise im Immobilien- oder Tourismusbereich, sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, öffentlich gut erreichbar und ein Jahresgehalt ab EUR 39.200,-.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39200 - 55000 € pro Jahr.
Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Aufgaben Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) Profil Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien oder Tourismus/Hotellerie Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative Professionelles und gepflegtes Auftreten Organisationstalent Wir bieten Familiäres Unternehmen, flache Hierarchien Innenstadtlage, öffentlich sehr gut erreichbar Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben Krisensicheres Arbeitsumfeld Wertschätzung auf allen Ebenen Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 39.200,- je nach Erfahrung und Qualifikation JBG81_AT
Office Manager in (w/m/d) Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Kontaktperson:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und deren Angeboten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Herausforderungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Managerin unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Immobilienbranche ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind, insbesondere im Bereich Immobilien oder Tourismus.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und spezifischen Situationen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Eignung für die Position als Office Managerin unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse demonstrierst. Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Umsetzung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem familiären Umfeld und den flachen Hierarchien des Unternehmens. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie das Unternehmen Wertschätzung auf allen Ebenen fördert, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
