Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das organisatorische Herzstück und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Arbeitgeber: Unser Klient ist eine der erfahrensten Immobilienfirmen in Wien mit umfassenden Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein krisensicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und wertschätzende Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einige Jahre Erfahrung in der Assistenz und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Das Jahresbruttogehalt beginnt bei EUR 39.200,- je nach Erfahrung und Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39200 - 55000 € pro Jahr.
Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien oder Tourismus/Hotellerie Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative Professionelles und gepflegtes Auftreten Organisationstalent Familiäres Unternehmen, flache Hierarchien Innenstadtlage, öffentlich sehr gut erreichbar Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben Krisensicheres Arbeitsumfeld Wertschätzung auf allen Ebenen Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 39.200,- je nach Erfahrung und Qualifikation JBTC1_AT
Office Manager*in (w/m/d) Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Kontaktperson:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Immobilienbranche hast und verstehst, wie wichtig die Rolle des Office Managers für den reibungslosen Ablauf ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager*in wichtig sind, insbesondere im Bereich Immobilien oder Hotellerie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder im Immobilienbereich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du als Office-Manager*in das organisatorische Herzstück des Unternehmens bist, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Umsetzung von Aufgaben präsentieren.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell zu kommunizieren. Deine Sprachkenntnisse sind wichtig, also nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Sei serviceorientiert
Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine serviceorientierte Arbeitsweise. Zeige, dass du bereit bist, das Team und die Kunden bestmöglich zu unterstützen und dass dir ein professionelles Auftreten wichtig ist.
