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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Termin- und Reisemanagement sowie Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Ein internationales Versicherungsunternehmen im Herzen von Wien.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, moderne Arbeitsplätze und attraktive Gehaltsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und spannende Projekte in einem krisensicheren Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung auf Top-Management-Ebene, fließend in Deutsch und Englisch, starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 58800 - 82320 € pro Jahr.
Für unseren Klienten, ein internationales Versicherungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Wien, suchen wir eine dynamische, umsetzungsstarke und kommunikative Person.
Wir besetzen die Position:
Vorstandsassistent in / Internationaler Konzern
Aufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft – v.a. komplexes Termin- und Reisemanagement, national und international
- Koordination und Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften, insbesondere in der CEE-Region
- Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Management-Meetings und Erstellung der relevanten Unterlagen
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Fachabteilungen und internationalen Partnern
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Top-Management-Ebene
- Klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Kompetenter Umgang mit gängiger IT, insbesondere MS Office
- Selbstbewusstes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Überblick zu bewahren
Wir bieten
- Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Krisensicheres Arbeitsumfeld
- Moderne und inspirierende Arbeitsumgebung in Innenstadtlage mit bester öffentlicher Anbindung
- Jahresbruttogehalt ab EUR 58.800,-. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Ansprechende Benefits
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Vorstandsassistent in / Internationaler Konzern Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Kontaktperson:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent in / Internationaler Konzern
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über das Unternehmen und seine internationalen Tochtergesellschaften informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der CEE-Region verstehst.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Du kannst dies tun, indem du an Sprachkursen teilnimmst oder mit Muttersprachlern sprichst, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, klar und kompetent zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent in / Internationaler Konzern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das internationale Versicherungsunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vorstandsassistent wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Assistenz auf Top-Management-Ebene.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente darstellst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit internationalen Partnern entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf komplexe Fragen vor
Da die Position eine umfassende administrative Unterstützung des Vorstands erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem organisatorischen Talent und deiner Fähigkeit, in stressigen Situationen einen klaren Überblick zu bewahren, vorbereiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist eine klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch entscheidend. Übe, deine Gedanken präzise und selbstbewusst zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Ein kompetenter Umgang mit gängiger IT, insbesondere MS Office, ist wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Aufgaben zu bewältigen.
✨Bereite dich auf das Schnittstellenmanagement vor
Da die Position auch Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Fachabteilungen und internationalen Partnern umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und koordiniert hast.
