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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Termin- und Reisemanagement sowie Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Ein internationales Versicherungsunternehmen im Herzen von Wien.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Krisensicheres Arbeitsumfeld mit besten öffentlichen Anbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 58800 - 82320 € pro Jahr.
Für unseren Klienten, ein internationales Versicherungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Wien, suchen wir eine dynamische, umsetzungsstarke und kommunikative Person.
Wir besetzen die Position:
Vorstandsassistent*in / Internationaler Konzern
- Umfassende administrative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft – v.a. komplexes Termin- und Reisemanagement, national und international
- Koordination und Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften, insbesondere in der CEE-Region
- Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Management-Meetings und Erstellung der relevanten Unterlagen
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Fachabteilungen und internationalen Partnern
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Top-Management-Ebene
- Klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Kompetenter Umgang mit gängiger IT, insbesondere MS Office
- Selbstbewusstes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Überblick zu bewahren
- Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Krisensicheres Arbeitsumfeld
- Moderne und inspirierende Arbeitsumgebung in Innenstadtlage mit bester öffentlicher Anbindung
- Jahresbruttogehalt ab EUR 58.800,-. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Ansprechende Benefits
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Vorstandsassistent*in / Internationaler Konzern Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Kontaktperson:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent*in / Internationaler Konzern
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Versicherungsbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über das Unternehmen und seine internationalen Tochtergesellschaften informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der CEE-Region verstehst und wie du zur Unterstützung des Vorstands beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit dem Management oder der internationalen Zusammenarbeit zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Wenn du die Chance hast, ein Event oder ein Meeting zu organisieren, nutze dies als Gelegenheit, um deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination unter Beweis zu stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent*in / Internationaler Konzern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das internationale Versicherungsunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vorstandsassistent*in wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Assistenz auf Top-Management-Ebene und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung im Umgang mit internationalen Partnern ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf komplexe Fragen vor
Da die Position eine umfassende administrative Unterstützung des Vorstands erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem organisatorischen Talent und deiner Fähigkeit, in stressigen Situationen einen klaren Überblick zu bewahren, vorbereiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist die Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und kompetenten Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch demonstrieren.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Ein kompetenter Umgang mit MS Office ist wichtig. Stelle sicher, dass du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Tools geben kannst.
✨Demonstriere Eigeninitiative
Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du selbstständig Projekte organisiert oder Herausforderungen proaktiv angegangen bist.
