Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit administrativen Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Internationales Versicherungsunternehmen im Herzen von Wien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Klienten, ein internationales Versicherungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Wien, suchen wir eine dynamische, umsetzungsstarke und kommunikative Person.
Wir besetzen die Position:
Vorstandsassistent*in / Teilzeit und Vollzeit
- Umfassende administrative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft – v.a. komplexes Termin- und Reisemanagement, national und international
- Koordination und Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften
- Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Management-Meetings und Erstellung der relevanten Unterlagen
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Fachabteilungen und internationalen Partnern
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Top-Management-Ebene
- Klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Selbstbewusstes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Überblick zu bewahren
- Empathie
- Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Krisensicheres Arbeitsumfeld
- Moderne und inspirierende Arbeitsumgebung in Innenstadtlage mit bester öffentlicher Anbindung
- Ansprechende Benefits
- Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 60.000,-
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Vorstandsassistent*in /Teilzeit und Vollzeit Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Unser Klient, ein internationales Versicherungsunternehmen im Herzen Wiens, bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die zentrale Lage ermöglicht zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in einer der lebhaftesten Städte Europas.
Kontaktdaten:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistent*in /Teilzeit und Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du dem Unternehmen helfen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistent*in /Teilzeit und Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Strukturiere deine Unterlagen:Eine klare und übersichtliche Struktur deiner Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und die wichtigsten Informationen hervorgehoben werden.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über das internationale Versicherungsunternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Rolle des Vorstandsassistenten viel Kommunikation und Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert oder im Team kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen
Ein Interview ist keine Einbahnstraße! Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Position und das Team zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, und fühle dich darin wohl, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
