Personal Assistant & Office Management (All Genders) in Wien

Seit über 200 Jahren entwickelt und produziert unser Klient innovative kupferbasierte Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und Elektromobilität. Als österreichischer Hidden Champion mit Produktionsstandorten in Österreich, Bosnien, Brasilien, Indien und China verbindet das Unternehmen technische Exzellenz mit Nachhaltigkeit. Rund 1.400 Mitarbeitende tragen weltweit zum Erfolg bei. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO und CFO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Personal Assistant & Office Management (all genders) In dieser Position berichten Sie an den CEO und CFO der Unternehmensgruppe. Professionelle und vorausschauende Unterstützung des CEO und CFO im Tagesgeschäft sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination Eigenständige Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Reisekostenabrechnungen und Visa-Anträgen Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Trainings Verantwortung für das Office Management sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner am Standort Wien Selbstständige Koordination und Priorisierung organisatorischer und administrativer Aufgaben unter Wahrung höchster Diskretion Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche und eigenständiger Projekte – abhängig von Ihren Interessen und Ihrem Engagement

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in der gehobenen Hotellerie Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten Eigeninitiative, Flexibilität und Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen

Eine sichere Anstellung in einem börsennotierten Wachstumsunternehmen Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, bei Interesse zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln Flexible Arbeitszeiten sowie eine Homeoffice-Vereinbarung Job E-Bike und Firmenevents Jahresbruttoeinkommen ab EUR 49.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung JBRP2_AT