Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und CFO im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit über 200 Jahren Erfahrung in der Energiebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Job E-Bike und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und fachlich weiter in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite direkt mit der Unternehmensführung zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Seit über 200 Jahren entwickelt und produziert unser Klient innovative kupferbasierte Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und Elektromobilität. Als österreichischer Hidden Champion mit Produktionsstandorten in Österreich, Bosnien, Brasilien, Indien und China verbindet das Unternehmen technische Exzellenz mit Nachhaltigkeit. Rund 1.400 Mitarbeitende tragen weltweit zum Erfolg bei. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO und CFO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
In dieser Position berichten Sie an den CEO und CFO der Unternehmensgruppe.
- Professionelle und vorausschauende Unterstützung des CEO und CFO im Tagesgeschäft sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination
- Eigenständige Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Reisekostenabrechnungen und Visa-Anträgen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Trainings
- Verantwortung für das Office Management sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner am Standort Wien
- Selbstständige Koordination und Priorisierung organisatorischer und administrativer Aufgaben unter Wahrung höchster Diskretion
- Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche und eigenständiger Projekte – abhängig von Ihren Interessen und Ihrem Engagement
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in der gehobenen Hotellerie.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Eigeninitiative, Flexibilität und Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen
Eine sichere Anstellung in einem börsennotierten Wachstumsunternehmen. Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung. Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, bei Interesse zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten sowie eine Homeoffice-Vereinbarung. Job E-Bike und Firmenevents. Jahresbruttoeinkommen ab EUR 49.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung.
Personal Assistant & Office Management (all genders) in Wien Arbeitgeber: STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Als Leiter im Rechnungswesen in einem internationalen Unternehmen bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten von €80.000 pro Jahr. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum bieten. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, das Vielfalt schätzt und Ihre Ideen willkommen heißt.
Kontaktdaten:
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant & Office Management (all genders) in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant & Office Management (all genders) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
