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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser C-Level bei Administration, Terminkoordination und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Karlsruhe mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent in einer unterstützenden Rolle mit direktem Einfluss auf das Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind MS Office-Kenntnisse, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle ab sofort mit mindestens 20 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Weitere Information:
- Startdatum: ab sofort
- Teilzeit mit mindestens 20h/Woche
- Standort: Brauerstr. 12, 76135 Karlsruhe (mit Homeoffice-Möglichkeiten)
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Unterstützung unseres C-Levels im Bereich Administration und Sekretariat
- Koordination von Terminen und Meetings (intern sowie externer Besucher, Partner und Kunden)
- Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest)
Abhängig von deiner Stundenanzahl, die du pro Woche arbeitest, wird der Anteil eigener Projekte für unser C-Level entsprechend ausgeweitet/angepasst.
Dein Profil:
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Herausragende Organisationsfähigkeiten
- Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
- Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität
- Sichere und fehlerfreie Schreib- und Ausdrucksweise
Dein Team:
Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen.
Bewerbungsprozess:
- Digitales Kennenlernen: In einem digitalen Austausch mit unserer People & Culture Abteilung schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen und werden tiefer in fachliche Themen eintauchen sowie die Rolle besser kennenlernen.
- Vor Ort Interview: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst unseren CTO und COO persönlich kennen.
Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.
Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke melden.
Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: stp.one | Simplify Legal Work
Kontaktperson:
stp.one | Simplify Legal Work HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das digitale Kennenlernen vor. Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast. Dies wird dir helfen, im Interview zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT- und Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools betreffen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Executive Assistant unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du diese im Team des CTOs und COOs einsetzen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Organisation belegen. Zeige, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stp.one | Simplify Legal Work vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Bereich Assistenz und Organisation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Multitasking ausgelegt ist, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben erfolgreich jongliert hast. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office betonen kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
