Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Order-to-Cash-Prozess und sorge für zufriedene Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Legal Tech mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Wirtschaft.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im Order Management und gute Kenntnisse in Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du ein kaufmännisches Multitalent und hast Lust, Teil unseres Order Management Teams zu werden? Bei uns liegt dein Fokus auf der Abwicklung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses, also alles zwischen Auftragseingang bis zur Fakturierung. Wir sind im Order Management für die Abwicklung sämtlicher Gesellschaften in unserer Unternehmensgruppe verantwortlich und freuen uns auf deine Fähigkeiten und Erfahrungswerte, die du hier ideal einbringen kannst.
Homeoffice: Du hast bei uns die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Unabhängig von deinem Wohnort freuen wir uns, wenn du 1x pro Woche oder alle 2 Wochen am Standort Karlsruhe zu unseren Teamtagen kommst. Du kannst bei uns in Teil- oder Vollzeit starten. Lass uns gerne darüber sprechen, wie viele Stunden pro Woche für dich in Frage kommen.
Klingt nach deiner Mission? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Auftragsannahme und -abwicklung: Annahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Aufträge, inklusive Pflege des Orderbooks, Vertragsprüfung, sowie Monitoring der Time-to-rent
- Vertragsmanagement: Pflege von Bestandsverträgen inklusive Kündigungen und Vertragsänderungen
- Rechnungsstellung: Durchführung der Fakturierung/ Rechnungsläufe bis hin zur Umsetzung jährlicher Preiserhöhungen nach Vorgabe
- Bestellabwicklung (Third Party Produkte): Abwicklung der Bestellungen, von der Bestellungseingabe bis zur Lieferung, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen pünktlich und korrekt bearbeitet und berechnet werden.
- Kundenkommunikation: Pflege einer effektiven Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellstatus, Rechnungen, Verträgen und bei etwaigen Problemstellungen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Dein Profil
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Order Management / Auftragsabwicklung und in der Vertragsverwaltung
- Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Aufträge sowie in deren Abrechnung, idealerweise im Kontext von Subscription Verträgen
- Berufserfahrung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Fachkenntnisse & Tools: Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Microsoft Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Business Central, sowie mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Arbeitsweise & Soft Skills: Lösungsorientierte, sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du wirst Teil unseres Order Management Teams, welches dem Bereich Revenue Operations zugeordnet ist. Wir freuen uns auf dich!
Bewerbungsprozess
- Kennenlernen: In einem 20-minütigen Austausch mit unserer Recruiterin Alexandra schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- Interview: Anschließend wirst du unsere Teamleitung kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen (gern vor Ort in Karlsruhe).
- Aufgabe & offene Fragen: Nach unserem ersten Gespräch erhältst du eine Aufgabe, die wir gemeinsam vor Ort besprechen. Dabei klären wir auch alle offenen Fragen.
Kontaktdaten
Wenn du Fragen hast, melde dich gerne bei unserem People & Culture Team!
Telefon: +49 721 82815-161
E-Mail: jobs@stp.one
Über uns
Wir sind stolz darauf, Lösungen für ein funktionierendes Rechtssystem zu liefern, das die Grundlage unserer Gesellschaft und Wirtschaft bildet. Rund 400 Kollegen an verschiedenen Standorten arbeiten zusammen, um unsere Versprechen einzuhalten. Wir entwickeln und verkaufen Lösungen, die Rechtsprofis bei ihrer wichtigen Arbeit unterstützen, Vertrauen und langfristige Beziehungen aufbauen, Integrität fördern und Innovationen vorantreiben. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihre Stimme zu erheben, innovativ zu sein und kundenorientiert zu handeln. Unser Ziel ist es, exzellente digitale Lösungen zu liefern und uns an sich verändernde Umgebungen anzupassen.
Werde Teil unserer Reise, Marktführer in Europa zu werden. Sei du selbst, wachse in einer unterstützenden Umgebung und trage zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Bei uns zählt deine Individualität und dein Beitrag.
Was unsere Mitarbeitenden erwartet - Wir schaffen einen Arbeitsplatz, der Vielfalt schätzt und individuelle Bedürfnisse berücksichtigt. Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, innovative Arbeitsplätze, Workcations und kontinuierliche Weiterbildung.
Werde Teil von stp.one - Wir glauben an die Kraft unserer Mitarbeitenden, die Zukunft der Legal Tech und der digitalen Wirtschaft zu gestalten. Bei uns kannst du deine Einzigartigkeit einbringen, Vertrauen aufbauen, Wissen teilen, Erfolge feiern und unsere Unterschiede wertschätzen. Hier beginnt deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Specialist (w/m/d) Order Management/ Vertragsmanagement Arbeitgeber: stp.one | Simplify Legal Work
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Zukunft der Kanzleisoftware in Europa verschrieben hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine vertrauensvolle Atmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget und flexiblen Arbeitsmodellen unterstützen wir Ihre Karriereziele und ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
Kontaktdaten:
stp.one | Simplify Legal Work Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist (w/m/d) Order Management/ Vertragsmanagement erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Order Management und Vertragsmanagement dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Im Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit Kunden kommuniziert hast. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufragen, wie es weitergeht – das zeigt dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (w/m/d) Order Management/ Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Order Management Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Aufträgen und Verträgen umgegangen bist. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Herausforderungen teilst – das gibt uns einen echten Einblick in deine Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei stp.one | Simplify Legal Work vorbereitet
✨Verstehe den Order-to-Cash-Prozess
Mach dich mit dem gesamten Order-to-Cash-Prozess vertraut, da dies der Kern deiner zukünftigen Rolle ist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Vertragsmanagement konkret einbringen kannst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu deinen Kenntnissen in ERP- und CRM-Systemen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, Probleme schnell und effektiv zu lösen.
✨Frage nach der Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Order Management Team und wie du dich am besten einbringen kannst, um den Erfolg des Teams zu fördern.
