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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die spannende Welt des Büromanagements und Finanzen kennen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen IT-Unternehmens mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte praktische Erfahrungen, moderne Arbeitsmittel und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Beruf mit echten Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur, Fachabitur oder guter Realschulabschluss; Interesse an Finanzen und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen im Büro sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Du hast dein Abitur, Fachabitur oder einen guten Realschulabschluss erfolgreich in der Tasche oder bist kurz davor? Du bist bereit, die faszinierende Welt der Zahlen, Organisation und Verwaltung kennenzulernen? Du möchtest einen spannenden Ausbildungsberuf erlernen und gleichzeitig deine Leidenschaft für Finanzen entfalten? Dann werde zum Finanzhelden im Büromanagement und bewirb dich jetzt!
In deiner Ausbildung tauchst du im innovativen und zukunftsträchtigen Umfeld eines IT-Unternehmens in die Welt des Büromanagements ein. Du erlernst alles Wichtige über das Verwaltungs- und Rechnungswesen, von der Finanzbuchhaltung bis zum Mahnwesen, und wirst sicher im Umgang mit modernen Kommunikations-, Anwendungs- und Buchungssystemen. Zudem übernimmst du eigene kleine Projekte im Finanzbereich.
Dein Profil
- Erfolgreicher Schulabschluss (Abitur, Fachhochschulreife oder guter Realschulabschluss)
- Interesse an einer langfristigen Entwicklung im Finanzbereich und kontinuierliche Lern- & Einsatzbereitschaft
- Genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse & mindestens gute schulische Englischkenntnisse
- Nice-to-have: Erste Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs im Büro- oder Finanzbereich wünschenswert aber kein Muss
Dein Team
Du wirst Teil unseres 5-köpfigen Accounting-Teams und wir freuen uns darauf, mit dir unser Team zu vervollständigen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen und auftragsbezogenen Tätigkeiten
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung der eingehenden Rechnungen und Forderungsmanagement, einschließlich Mahnwesen
- Unterstützung bei einer ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB/IFRS
- Kontenabstimmung im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Bewerbungsprozess
Kennenlernen: In einem 20-minütigen Austausch schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen. Erstes Interview: Du besuchst uns im Büro in Karlsruhe. Im Gespräch gehen wir gemeinsam auf die Tätigkeiten sowie deinen künftigen Arbeitsalltag ein, du lernst das Team kennen und wir beantworten alle deine Fragen. Danach erfolgt eine finale Entscheidung.
Auszubildende/r (w/m/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Finanzen Arbeitgeber: stp.one
Kontaktperson:
stp.one HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende/r (w/m/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Finanzen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Finanzbereich und zeige dein Interesse an aktuellen Entwicklungen. Das kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu lernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Finanz- und Büromanagement-Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Kennenlernen und das erste Interview vor, indem du Fragen zu den Aufgaben und dem Team stellst. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs im Büro- oder Finanzbereich hattest, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/r (w/m/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das IT-Unternehmen informieren. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zu erfahren.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone relevante Erfahrungen, wie Praktika oder Nebenjobs im Büro- oder Finanzbereich, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für Finanzen und Büromanagement deutlich machen. Erkläre, warum du dich für diese Ausbildung interessierst und was du dir von der Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team erhoffst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stp.one vorbereitest
✨Vorbereitung auf das Gespräch
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Büromanagement. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen, auch wenn sie aus Praktika oder Nebenjobs stammen, in den Kontext der ausgeschriebenen Stelle einbringen kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Finanzbereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung während der Ausbildung.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Interesse. Kleide dich angemessen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
