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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser C-Level bei Administration, Terminkoordination und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in Karlsruhe mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent in einem kreativen Umfeld und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in Assistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Starte sofort in Teilzeit (mindestens 20h/Woche) und erlebe ein digitales Kennenlernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Weitere Informationen:
- Startdatum: ab sofort
- Du kannst in Teil- oder Vollzeit arbeiten (mindestens 20h/Woche)
- Standort: Brauerstr. 12, 76135 Karlsruhe (mit Homeoffice-Möglichkeiten)
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Unterstützung unseres C-Levels im Bereich Administration und Sekretariat
- Koordination von Terminen und Meetings (intern sowie externer Besucher, Partner und Kunden)
- Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest)
Abhängig von deiner Stundenanzahl, die du pro Woche arbeitest, wird der Anteil eigener Projekte für unser C-Level entsprechend ausgeweitet oder angepasst.
Dein Profil:
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Herausragende Organisationsfähigkeiten
- Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
- Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität
- Sichere und fehlerfreie Schreib- und Ausdrucksweise
Dein Team:
Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen.
Bewerbungsprozess:
- Digitales Kennenlernen: In einem digitalen Austausch mit unserer People & Culture Abteilung schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen und werden tiefer in fachliche Themen eintauchen sowie die Rolle besser kennenlernen.
- Vor Ort Interview: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst unseren CTO und COO persönlich kennen.
Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.
Kontaktdaten:
Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke unter (emailprotected) oder telefonisch über +49 151 44372472 melden.
Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: stp.one
Kontaktperson:
stp.one HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das digitale Kennenlernen vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte informierst. Zeige Interesse und stelle gezielte Fragen, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch. Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, kann es hilfreich sein, ein paar Sätze oder Präsentationen im Voraus zu üben, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in der Vorbereitung auf das Interview. Erstelle eine Liste von Fragen, die du stellen möchtest, und bringe alle notwendigen Unterlagen ordentlich sortiert mit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Executive Assistant interessierst. Betone deine Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Assistenz und Sekretariat ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben jongliert hast und welche Projekte du geleitet hast.
Betone deine IT- und Sprachkenntnisse: Da sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
Bereite dich auf das digitale Kennenlernen vor: Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bereite Fragen vor, die du während des digitalen Austauschs mit der People & Culture Abteilung stellen möchtest. Zeige Interesse an der Rolle und dem Team.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stp.one vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Unternehmensstruktur und die Aufgaben des CTOs und COOs. Zeige, dass du die Rolle und die Erwartungen verstehst, indem du spezifische Fragen stellst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine herausragenden Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich jongliert hast.
✨Zeige deine IT- und Zahlenaffinität
Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools zu erläutern. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Achte darauf, während des Interviews eine klare und fehlerfreie Ausdrucksweise zu verwenden. Dies zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch deine Professionalität.
