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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und betreue Besucher:innen professionell am Empfang.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Köln und Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Kundenorientierung sind ein Muss.
- Andere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen zum Einsatz in einem hochmodernen STRABAG-Objekt in Köln und Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Hauses am Empfang
- Professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
- Telefonmanagement (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
- Koordination der Parkplatzvergabe
- Verwaltung und Ausgabe von Zutritts- bzw. Zugangskarten
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
Qualifikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Bereitschaft, sich in weitere IT-Systeme des Konzerns einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Besucher:innen
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG AG, Zirbelstraße 55, 86154 Augsburg
Kontaktperson:
STRABAG AG, Zirbelstraße 55, 86154 Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei STRABAG. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das erhöht deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Stärken: Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Empfangskraft wichtig sind. Zeige uns, wie deine sehr guten Deutschkenntnisse und dein Umgang mit Microsoft 365 dir helfen werden, die Aufgaben zu meistern.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG AG, Zirbelstraße 55, 86154 Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf typische Fragen zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten antworten würdest. Besonders wichtig sind Fragen zur Kundenbetreuung und deinem Umgang mit Stresssituationen, da dies in der Rolle als Empfangskraft entscheidend ist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Kund:innen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen schildern kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über STRABAG und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Firma hast und verstehst, was sie tun. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft 365 und anderen IT-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.