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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management and sales team with administrative tasks and correspondence.
- Arbeitgeber: Join STRABAG, a leading construction technology company with 86,000 employees worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, flexible hours, and a great work environment with training opportunities.
- Warum dieser Job: Dive into diverse challenges and exciting projects while keeping your team organized and supported.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or real estate, with relevant experience and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Be part of a company that values diversity, inclusion, and innovative building solutions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen (m/w/d)
- Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Unterlagen und Exposés für Immobilienankäufe und -verkäufe
- Pflege von Vertrags- und Grundbuchdaten, Datenbanken und Übersichtslisten sowie digitale Archivierung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann:frau (m/w/d), Notar- / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Bau- und/oder Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Planner, Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent (m/w/d) und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen und Aufgaben flexibel reagieren zu können
- Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zur Unterstützung des Bereichsleiters und des Vertriebsteams sowie hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine Position, in der Sie in viele unterschiedliche Aufgaben eingebunden werden und bei der Sie Ihrem Team den Rücken freihalten können. Es erwarten Sie vielfältige und interessante Herausforderungen sowie spannende Projekte, die Sie zeitgleich jonglieren und bei denen Sie den Überblick behalten. In unserer internen Servicegesellschaft erwarten Sie dabei ein tolles Arbeitsklima und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben der Möglichkeit zum Home Office nach der Einarbeitungsphase und einer Gleitzeitregelung profitieren Sie von den vielfältigen Erfahrungen eines tarifgebundenen Konzerns.
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunschs über das Onlineformular.
Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Corporate Real Estate Management Arbeitgeber: Strabag AG
Kontaktperson:
Strabag AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Corporate Real Estate Management
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Corporate Real Estate Management, um in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen vor. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren kannst.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft 365 zu demonstrieren. Vielleicht gibt es eine praktische Aufgabe während des Auswahlprozesses, bei der du deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Corporate Real Estate Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities and qualifications required for the Assistenz position in Corporate Real Estate Management. Tailor your application to highlight relevant experiences that align with these requirements.
Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that showcases your organizational skills and experience in administrative tasks. Mention your familiarity with Microsoft 365 and how it can benefit the team.
Highlight Relevant Experience: In your CV, emphasize any previous roles where you supported management or worked in real estate or construction. Use specific examples to demonstrate your problem-solving abilities and flexibility in handling diverse tasks.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, and that your German language skills are clearly reflected in your writing.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strabag AG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Informiere dich über die Immobilienbranche und spezifische Themen, die für STRABAG relevant sind. Zeige, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen beinhaltet, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Überlege dir, wie du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren kannst.
✨Flexibilität betonen
Die Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren, ist entscheidend. Teile Beispiele mit, in denen du erfolgreich mit unerwarteten Situationen umgegangen bist und dabei deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
