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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nutze dein Organisationstalent zur effizienten Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und unterstütze spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Du nutzt dein Organisationstalent, um Prozesse effizient zu koordinieren und weiterzuentwickeln.
- Du unterstützt die Bereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und mit einem klaren Blick für Prioritäten.
- Du übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung oder vorbereitende Buchhaltung.
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Analysen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Du verantwortest die Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Materialbeschaffung (Bürobedarf & PSA).
- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und zu priorisieren.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein pragmatischer, selbstständiger Ansatz.
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative.
- Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe digitale Affinität.
Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG AG
Kontaktperson:
STRABAG AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du deine Organisationstalente eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Online-Präsenz. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Fähigkeiten sowie Erfahrungen widerspiegelt. Das kann dir helfen, von Recruitern gefunden zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und deine wichtigsten Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Prozesse effizient koordiniert hast. Zeige, dass du mehrere Themen gleichzeitig steuern kannst und dabei den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Technik im Griff haben
Stelle sicher, dass du mit Microsoft 365 vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv genutzt hast, um Präsentationen oder Analysen zu erstellen.