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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und organisiere Kundentermine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Dokumentation der Arbeitsstunden gewerblicher Mitarbeitender
- Organisation und Koordination von Kundenterminen inklusive Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
- Pflege, Dokumentation und Eingabe relevanter Daten in interne Systeme (z.B. Stammdatenpflege)
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Abstimmung und Kommunikation mit Projektleitungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Reports
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fundierte fachliche Grundlage
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld, idealerweise im administrativen Innendienst
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Administration & Abrechnung Arbeitgeber: STRABAG AIRCRAFT SERVICES GMBH
Kontaktperson:
STRABAG AIRCRAFT SERVICES GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Administration & Abrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Administration & Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG AIRCRAFT SERVICES GMBH vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du deine Antworten besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.