Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Events und koordiniere komplexe Projekte mit Kundenkontakt.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen Team und spannenden Veranstaltungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und entwickle deine Eventmanagement-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Projektverantwortung für große, komplexe, kunden- und koordinationsintensive Veranstaltungen wahrnehmen
- Kunden-/Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion im Rahmen der Projekte wahrnehmen
- Qualitätssicherung für externe Leistungserbringung durchführen und Qualitätsmängel aufzeigen
- Prüfung, Beurteilung und Freigabe von Fremddienstleistengeboten durchführen
- Erstellen von Kundenangeboten durchführen
- Auftragsabschluss gewährleisten sowie Eingangsrechnung sachlich und rechnerisch prüfen und zur Fakturierung übergeben
- Bei der Schwachstellenanalyse mitwirken sowie die Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen gewährleisten
- Koordination und Steuerung von Fremddienstleistern und Nachunternehmern der SPFS im Rahmen von Veranstaltungen
- Vorortsbetreuung (on-site-support) von Veranstaltungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes
- Optimierungsmaßnahmen bzgl. Veranstaltungen und Prozesse gemeinsam mit dem Betreiber/Eigentümer der Objekte abstimmen und nach Zustimmung eigenverantwortlich umsetzen
- Sicherstellung der Leistungsdokumentation
- Verkehrssicherungspflicht im Rahmen der Veranstaltungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Verordnungen etc.
- Übergabe und Rücknahme von Veranstaltungsflächen inkl. der zugehörigen Schadensdokumentation
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/zur Veranstaltungskauffrau)
- Praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Versierter Umgang mit den gängigen Versammlungsstättenverordnungen (z.B. SBauVo NRW)
- Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen
- Hohes Durchsetzungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent
- Erfahrung im Umgang mit AutoCad wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Vergütung nach Haustarifvertrag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte, uvm.
Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit der Job-ID req54343. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.
Eventmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG Property & Facility Services GmbH
Als Eventmanager:in (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag, sondern auch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen – ideal für alle, die in der Veranstaltungsbranche durchstarten möchten.
Kontaktdaten:
STRABAG Property & Facility Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast, und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG Property & Facility Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen des Eventmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen betreffen.
✨Flexibilität betonen
Die Bereitschaft zu Wochenend- und Abenddiensten ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei ehrlich über deine Verfügbarkeit und zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
