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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Supportanfragen und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Baulogistik mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Bereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Baubranche revolutioniert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgaben
- Schriftlicher und telefonischer Support (intern wie extern) in Verbindung mit der eingesetzten Software und den Konzern-Systemen
- Erfassung von telefonischen und systemeingestellten Supportanfragen, deren Bearbeitung und/oder Weiterleitung an den zuständigen Fachbereich
- Verwaltung des Bereiches Mobilfunk mit den Aufgabenbereichen: Beschaffung und Dokumentation
- Erstellen und Vorbereiten der Video-Aufschaltprotokolle mit anschließender Beauftragung
- Interne und externe Rechnungsprüfung und Weiterberechnung beider Stabsstellen
- Überprüfen und Erfassen der Zeiten sowie abrechnungstechnischer Belange der gewerblichen Mitarbeiter
- Hotelbuchungen für alle Mitarbeiter der Stabstellen
- Bearbeitung und Buchung von Paketversand und Speditionen
- Vertretung und Unterstützung innerhalb des Teams der Stabstellen
- Einholung von Angeboten im eigenen Aufgabenbereich inkl. Prüfung und Auswertung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit IT-Schwerpunkt, oder vergleichbar
- Technisches Verständnis zur Beantwortung von Supportanfragen
- Erste Erfahrung im Bauumfeld, in der Baulogistik oder in projektbezogenen kaufmännischen Tätigkeiten wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik Arbeitgeber: STRABAG Property & Facility Services GmbH
Kontaktperson:
STRABAG Property & Facility Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich machst. Wenn du bereits im Bauumfeld oder in der Baulogistik gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG Property & Facility Services GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Software vertraut
Da die Stelle viel mit Software und Konzern-Systemen zu tun hat, solltest du dich im Vorfeld mit den gängigen Programmen und Tools vertraut machen. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktionieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Umgang mit Supportanfragen zeigen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst und kompetent aufzutreten.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.