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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gruppenleitung bei der Personalplanung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: STRABAG – ein innovativer Bautechnologiekonzern mit über 86.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und tolle Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!
Aufgaben
- Unterstützung der Gruppenleitung bei der Personalplanung und der Personaladministration
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Digitale Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen und Präsentationen
- Selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und zukunftsorientierten Unternehmen
- Teilzeit oder Vollzeit
- Attraktives Einkommen nach Haustarifvertrag (IG Metall)
- Ergebnisorientierte Sonderzahlungen und Leistungsprämien
- 30 Tage Urlaub
- 38 Stundenwoche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Job-Bike-Angebot
- Modernes Arbeitsequipment
- Freizeitausgleich bei Überstunden
- Strukturierter Onboarding Prozess mit umfangreicher Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Sportangebote
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Angebot an Sprachkursen
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Company Bike
Assistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung im Fahrleitungsbau Arbeitgeber: STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH
Kontaktperson:
STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung im Fahrleitungsbau
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Gruppenleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei STRABAG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über STRABAG, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung im Fahrleitungsbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu STRABAG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du diese Erfolge bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über STRABAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über STRABAG informieren. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalplanung oder der Organisation von Terminen zu sprechen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner persönlichen Entwicklung interessiert bist. Außerdem bekommst du wertvolle Einblicke in das Arbeitsumfeld.