Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Beschaffungsprozessen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und vielfältigen Projekten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Gemeinsam mit den Einkäufer:innen für einen reibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf zuständig.
- Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen.
- Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen.
- Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen.
- Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen.
- Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer.
- Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen).
- Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z. B. C-Teile).
- Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: STRABAG Rail GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Einkaufsassistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Einkäufer:innen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zur Verbesserung der Abläufe beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Einkaufsassistent:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und alle relevanten Erfahrungen im Einkauf hervor. Wenn du bereits mit MS Office oder iTWO gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG Rail GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Präsentation und Körpersprache
Achte auf deine Körpersprache und präsentiere dich selbstbewusst. Ein fester Händedruck, Blickkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
