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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: STRABAG – führendes Unternehmen im Hoch- und Ingenieurbau mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsförderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – gemeinsam schaffen wir Großes!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsförderung.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - copy Arbeitgeber: STRABAG SE
Kontaktperson:
STRABAG SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - copy
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über STRABAG und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - copy
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zur Unterstützung der Bereichsleitung beitragen können.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über STRABAG und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und Organisation zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine IT-Affinität
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office-Produkten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Informationen aufzubereiten oder Präsentationen zu erstellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Antworten auf häufige Fragen vor und denke daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei proaktiv und selbstständig
Betone deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Probleme zu lösen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Initiative gezeigt hast, um Herausforderungen zu meistern oder Prozesse zu verbessern.