Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil von ZÜBLIN, einem führenden Unternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsmanagement, kostenlose Getränke und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können.
Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz.
Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen.
Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung.
Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten.
Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV BAU, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Company Bike, betriebliche Altersvorsorge sowie ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie und externe Seminare. Zusammenarbeit im Team und persönliche Weiterentwicklung - so vielfältig wie unsere Projekte sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Parkplatz, kostenlose Getränke, wettbewerbsfähige Vergütung, Tarifvertrag, Mobilitätsförderung, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents, gute Verkehrsanbindung, Company Bike.
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 Arbeitgeber: STRABAG SE
ZÜBLIN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire und leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsperspektiven und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie einem Company Bike, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer guten Verkehrsanbindung. Hier gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Bauens und fördern Chancengleichheit sowie Vielfalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Technischer Innendienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen ZÜBLIN und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten dazu passen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Unternehmenskultur und Benefits zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Assistenz. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche branchenspezifischen Kenntnisse du mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und übersichtlich sind!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Nutze unser Online-Formular und sei Teil unserer spannenden Projekte. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in Büroorganisation und Buchhaltung zu den Aufgaben passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Demonstriere Flexibilität
Die Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren, ist entscheidend. Teile im Interview Beispiele mit, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dabei organisiert geblieben bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den spezifischen Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
