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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: STRABAG Property & Facility Services, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg unserer Projekte mit deinem kaufmännischen Know-how.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein halber Arbeitstag am Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Backoffice! Unterstützen Sie unser Team bei STRABAG Property and Facility Services mit Ihrem kaufmännischen Know-how und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Ihr Beitrag bei uns
- Übernahme administrativer Agenden (Posteingang, Ablage, Listenführung, etc.)
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
- Erstellung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Personalverwaltungstätigkeiten (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Objektleitung
Unser Mehrwert für Sie
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab EUR 35.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Freitag (halber Arbeitstag)
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Company Bike
Kontakt
Ivana Mezdric, MA
Dietrichgasse 25
1030 Wien
+43(0)50599-0
Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG SE
Kontaktperson:
STRABAG SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei STRABAG arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und über die spezifischen Aufgaben im Facility Management. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl von deinen Erfahrungen im Facility Management und wie du unser Team unterstützen kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Onlineformular einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über STRABAG Property & Facility Services und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Backoffice verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt, die Abläufe zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine kaufmännischen Fähigkeiten oder deine Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage nach den Werten von STRABAG und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
