Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Innendienst.
- Unternehmen: Weltweit tätiger Baukonzern mit kollegialem Teamgeist.
- Vorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsmanagement, 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem kollegialen Team, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen sowie eine gute Einarbeitung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns.
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
- Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ihr Beitrag bei uns:
- Unterstützung des Innendienstes in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Kompetente Anwendung der gängigen Office-365-Programme
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
- Erstellen von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Unser Mehrwert für Sie:
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
- Faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV Bau
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits oder Company Bike
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Company Bike
Sekretariat / Assistenz Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG SE
Als Arbeitgeber in der Bauindustrie bieten wir Ihnen nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld mit namhaften Großbaustellen, sondern auch eine kollegiale Teamatmosphäre, die individuelle Entwicklungsperspektiven fördert. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem international tätigen Unternehmen arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Assistenz Innendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobs, die noch nicht ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz! In einem Team ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden interagiert hast, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch im Büroalltag strukturiert arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Baukonzern und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
